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长春净月潭旅游经济开发区资料文档
长春净月潭旅游经济开发区合强政务办公系统应用 项目实施简介 宗旨-目标 推进开发区信息化工作,实现办公自动化。营造一个集成的办公环境,使所有的机关工作人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与移动办公。 政务办公系统 开发定制的流程主要有请示报告、部门拟文、工作人员日常办公、处长工作联络、收发文,设置的栏目主要有在线短信、网站链接、内部公文、文件库等 主要就是实现了以下几个方面功能: 基本实现了非密级文件(公文)流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪; 建立起文件发布平台; 实现文件管理的自动化,各类文件和信息存储服务器端,并可按权限进行查询使用; 实现了分布式办公与移动办公。 建立起机关工作人员通讯平台; 建立起文件发布平台; 利用这个文件发布平台,我们单位内部发文基本实现了无纸传输。现在办公室文书只需通过这个平台发布一次公文、通知等,并指定读取文件人员、部门,机关各部门人员根据不同权限就可随时浏览到文件。方便查阅。 实现了非密级文件流转的自动化 基本实现了非密级文件(公文)流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪。现在文件的传送完全是靠计算机定制的流程来实现控制,根本不用文书来回去送,每个环节紧紧相扣。同时文件发起人、环节流经人、办公室文书等人随时都可以监控跟踪文件流转的过程,时间等。 文件管理的自动化、 实现文件管理的自动化,各类文件和信息存储服务器端,并可按权限进行查询使用;通过服务器端来严格控制文件读取权限。目的就要对文件的存储、访问进行有效的控制,满足实际需求。 移动办公 基本摆脱了时间地域的限制,随时随地(涉及到政务内网建设,我主要指的在局域网内部基本实现) 建立机关工作人员通讯平台 这是一项辅助功能,借助这个通讯平台实现了信息的实时交流、沟通,增强了系统可用性。好处是不但增添了大家的兴趣,促使大家都来用系统,通过在线短信交流。 具体保障措施 得益于开发区管委会领导对信息工作的高度重视 机关各部门的支持 合强公司员工的大力协作 谢谢!2003年12月 * 新闻信息中心:张 冬 2003年3月份同长春合强达成意向,并签署合同; 接下来进行系统定制工作,主要包括前期调研、整体定制、前期测试等工作。经过双方多次细致、周密的调研和反复的论证,初步搭建我单位政务办公自动化的整体框架。 进入到具体实施阶段,我们定制完成表单、流程、各功能模块等; 6月份开展培训,对全体机关工作人员进行了辅导、练习; 7、8两个月试运行,从9月份开始正式运行,目前来看效果比较理想。 项目实施简介
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