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行政前台岗位职责及工作流程 职务：行政前台 上级主管：行政经理 工作对象：全司人员 主要职责： 1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2. 公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。 3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4. 公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。 5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理） 。 9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。 （日后涉及“使用管理” ） 10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排； 11. 负责员工外出登记； 12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网 费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好 的合作和沟通； 13. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。 14. 档案管理。每季度末，向部门经