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（一）会计档案案卷目录编制方法 会计档案案卷目录也称会计档案保管清册，是基本检索工具。 其编制立法有三种： 1、统编法：即将一个单位形成的所有会计档案一年或数年统一编制一本会计档案案卷目录。 2、分类编制法：即将一个单位形成的会计档案按会计档案的不同形式、不同机构或不同类型分别编制会计档案案卷目录。 3、保管期限编制法：即将一个单位形成的所有会计档案按不同保管期限分别编制案卷目录。 （二）会计档案案卷目录的著录项目和要求 著录项目七项：顺序号、案卷号、原凭证号、案卷题名、起止时间、保管期限、备注。 9.4.6 会计档案案卷目录的编制 ?9.5.1 会计档案的鉴定 会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 价值判定包括：归档时案卷的价值及期满是否继续保管两方面。 A 会计档案鉴定组织 1、成立会计档案鉴定小组 由单位主管领导、会计机构与档案机构人员参加的鉴定小组。 2、做好鉴定前的准备工作 3、定期组织会审 9.5 会计档案的鉴定与销毁 1、初步鉴定——立卷时的鉴定 2、复查鉴定——满保管期限的鉴定 3、终审鉴定——销毁前的鉴定 销毁前的鉴定要谨慎，要掌握“可存可毁者，暂存；可长可短者，从长”和“判处销毁，缓期执行，以观后效”原则。对涉及外事、对私改造、公私合营及末了结的债权债务、房地产契约、工资花名册、精减辞退人员等均应从长保管。 B 会计档案鉴定的步骤与方法 依据《会计档案管理办法》规定，分永久、定期两种，定期分为25年、15年、10年、5年和3年五种。各类具体期限见教材P31页。其计算时间是从会计年度终了后的第一天算起。 会计电算化档案的保管期限与手工形成的会计档案一致；会计软件文档资料的保管期限为该软件停止使用或有重大更改之后5年。 C 会计档案保管期限的划分 会计档案销毁要做到销毁有据、程序严格、手续齐备。 A 销毁的程序：（会计机构会同档案机构）提出销毁意见—编制销毁清册—核对要销毁的会计档案名称、卷号等内容—（单位负责人）在销毁清册上签署意见—（会计机构与档案机构）共同派员监销—（销毁前）监销人清点核对—（销毁后）在销毁清册上签名盖章并报单位负责人。 9.5.2 会计档案的销毁 B 会计档案销毁清册的编制 由鉴定意见书、会计档案销毁案卷目录及会计档案销毁审批表组成。 C 会计档案销毁应注意事项 对期满但末了结的债权债务和涉及其他末了事项或对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，直至末了事项或遗留问题完结时为止，并在保管清册和销毁清册列明；正在建设期间的基建会计档案，即使期满也不得销毁；财政主管机关保存的同级机关、企事业单位及其基层单位的年度决算表期限从长。 ? 会计档案的移交，指单位会计机构或人员根据有关规定向本单位档案机构移交会计档案，或本单位档案机构按照国家规定把会计档案向地方综合档案馆移交的过程。 9.6 会计档案的移交 档案管理技能训练 第9章　会计档案管理技能训练 第9章　会计档案管理技能训练 ?学习任务和目标 1．通过会计档案收集整理、管理利用、鉴定销毁等技能的训练，提高学生管理会计档案的能力。 2．通过会计档案编研、会计电算化档案管理技能的训练，提高学生会计电算化和档案管理信息化发展的适应能力。 ?内容提要 会计是经济管理的重要组成部分，特别在市场经济条件下，会计以货币为计量单位对各项经济活动进行全面、完整、连续的反映和监督，其所提供的信息在国民经济发展中具有重要作用，对经济预测、成本控制、经济决策、加强内外部管理至关重要。会计档案作为会计信息的载体，对其加强管理非常必要。 9.1 会计档案 9.2 会计档案工作 9.3 会计档案的收集归档 9.4 会计档案的整理 9.5 会计档案的鉴定与销毁 9.6 会计档案的移交 9.7 会计档案的保管与利用 第9章　会计档案管理技能训练 会计档案是各机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济管理和会计核算活动中形成的会计核算材料。它是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。它不仅仅是开展财务分析、会计监督和改善机关、企事业单位经营管理等工作的重要依据，而且是研究经济活动的真实历史记录。 9.1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它包含两层含义： 1、会计档