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人事行政部流程
第 PAGE 2页共 NUMPAGES 2页
文件编号:WH-RS-004
文件编号:WH-RS-004
发出部门:人事行政部
页 数:第1页共2页
执行日期:2006年6月1日
加班/调班/调休流程
书面提报加班/调班/调休申请部门主管审核单位人事负责人审核营运经理审批做好相应工作调整,执行加班/调班/调休工作人事行政部据加班/调班/调休审批表在48小内更改人事系统考勤资料
书面提报加班/调班/调休申请
部门主管审核
单位人事负责人审核
营运经理审批
做好相应工作调整,执行加班/调班/调休工作
人事行政部据加班/调班/调休审批表在48小内更改人事系统考勤资料
职责与权限:
基层管理人员:所属员工的加班/调班/调休的申请、提报、审核
人事行政部:加班、调班、调休的监督与指导,加班核算、考勤系统资料维护。
营运经理:人事成本的控制,加班、调班、调休的审批。
使用范围/职位
适用于公司主管级(不含)以下的调班/调休/加班申请
适用于人事行政文员、其他部门主管以上职位,要求人事行政人员和管理人员熟悉,其他人员了解。
流程说明和重点提示;
1、公司不提倡加班,要求科学安排工作,严格按照排班表上班。特殊情况须申批。各单位人事行政部入部门负责人应做好人事成本控制,严格控制加班及班次调整。
2、技工及文职类人员因工作的特殊性不直接计算加班费,但每日加班超过4个小时的,可填写加班申请单申请在次日安排同等时间补休(只能安排在第二天补休)
3、加班/调班/调休单必须提前申请审批后交人事部门备案,因工作要临时决定加班/调班/调休的必须 在24小时内补办手续,否则不予以计算加班或作旷工处理。
4、调休是指原休假现调整上班或原上班调整为休假,调班是指班次调整。
表单附件:
《调班/休申请单》
《加班申请表》
调班/休申请单
工号
姓名
部门/职务
需调班日期
原上班班次
现调班班次
调班原因
制表/日期:
审核/日期:
人事行政部/日期:
审批/日期:
加班申请表
编号
工号
姓名
部门/职务
日期
加班时间
加班时数
加班事由
备注
起
止
1
2
3
4
5
6
7
8
加班申请人/日期: 审核/日期: 人事行政/日期: 审批/日期:
审核/日期: 审批/日期: 盖章:
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