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旭锐一厂后勤管理规定
一、目的
为了给员工营造舒适的工作环境,落实精细化管理理念,积极营造规范、整齐的企业形象。
二、适用范围
本规定适用于旭锐一厂所属区域内所有后勤管理部门的管理。
三、 职责
3.1 管理部门
3.1.1旭锐一厂调度室是旭锐一厂所属区域内所有后勤管理部门的归口管理部门。
3.1.2贯彻落实公司相关要求,负责厂区所属办公现场、绿化现场、劳动纪律及宿舍管理的检查、督促。
3.1.3及时对检查存在的问题提出整改意见并检查落实。
3.1.4配合上级单位、部门及公司相关管理部门完成办公现场的相关检查组织工作。
3.2 责任部门
3.2.1各后勤管理部门负责所属办公现场、绿化区域、劳动纪律及宿舍的管理。
3.2.2根据管理部门的意见,对检查中存在的问题及时整改、落实。
四、管理规定
4.1 办公现场管理
4.1.1 办公室地面无垃圾、纸张,地面洁净;
4.1.2 办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹(栏)、水杯外,不得再随意放置其他与工作无关的物品;
4.1.3 随时保持工作台面整洁,上班和下班前10分钟清理台面及周边环境;下班后,座椅靠入办公台;
4.1.4 办公桌及电脑、电话无灰尘,使用者每天需定时擦拭;
4.1.5 室内不得放置与工作无关的物品和杂物(装饰品除外);摆放的物品要求干净整洁;
4.1.6 墙面及窗户无污渍、灰尘,保持整洁干净;
4.1.7 花盆绿化要按要求进行养护,并及时清理花盆内的杂物;
4.1.8 会议室、接待室必须每天打扫擦洗一次;
4.1.9 各办公室的垃圾桶必须每天清理;
4.1.10 洗手间内,要求每天清洁一次,保证洗手间的空气清新;台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等,垃圾袋每天一换;
4.1.11 各卫生区每天上班前至少清扫一次,发现路面有废弃物,要及时清理,确保洁净。
4.2 绿化区管理
4.2.1 对绿化的植物适时、适量浇水,确保苗木、草坪浓绿及正常生长;
4.2.2 花草、树木、歪斜要及时扶正、培土;
4.2.3 花草、树木、草坪叶片不正常或萎缩干枯要及时防治处理,控制病虫害的蔓延;
4.2.4 当多雨或大风季节来临之前,各部门要做好防汛和防风的措施准备,以防花草、树木被破坏;
4.2.5 绿化管理责任区内的杂物、杂草各部门必须及时清理,要保持绿化管理责任区内的清洁卫生;
4.2.6 严禁本部门或其他人员、车辆擅自进入绿化区内损坏花草、树木等情况发生。违者成长赞助200元;
4.2.7 未经许可,任何单位不得在绿化区内搭建临时设施、动土或擅自将绿化区用作施工场地或停放车辆、堆放物料和垃圾等。违者成长赞助200元;
4.2.8 不得将污水、废渣等有毒有害或污染性的东西倾倒在绿化区内。违者成长赞助200元。
4.3 纪律管理
4.3.1 工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突扭打;
4.3.2 工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务;
4.3.3 保持办公区域空气清新,严禁带入有异味的物品、食品,严禁上班时间在办公区域就餐或吃零食;
4.3.4 严格控制上下班时间,禁止未到时间提前到食堂就餐。违者成长赞助10元。
4.4 宿舍管理
4.4.1凡是新进厂职工,经本人所在部门领导申请,报厂调度室批准后,由厂调度室统一安排住宿,外来人员一律不准进住;
4.4.2 新员工入住宿舍,到宿舍管理员处领取钥匙,并缴纳10元押金,员工辞职或不住时,将押金退回;
4.4.3 注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。(从制度下发之日起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以50~200元的罚款);
4.4.4 严禁集体宿舍男女混居一室,男女员工不得长时间在异性员工宿舍逗留,违反者视情节轻重处以5元~50元的处罚;
4.4.5 提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生,宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在最快时间内上报公司内保部,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以10~1000元的罚款;
4.4.6 住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间,如需逐换须经厂管理人员同意后方能更换,违者处以10~50元罚款,并责令其改正;
4.4.7 各宿舍选举宿舍长一名,负责本宿舍相关事务并安排宿舍人员轮流搞卫生。员工有住宿方面的事情一律向宿舍长汇报并由宿舍长向公司反映(除特殊情况外);
4.4.8 自觉节约用水,用水后及时关闭水龙头,违反者视情节轻重处以5元~5
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