代理事业部08行政专员岗位说明书.docVIP

创造卓越品质 树王服饰设计发展有限公司 PAGE 3/ NUMPAGES 3 岗位说明书（纽约.纽约行政专员） 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 代理事业部 岗位定员 1人 直接上级 代理事业部经理 直接下级 纽约纽约销售人员 职 系 营销中心 分析日期 08年6月 主要职责描述： 考勤统计汇总； 会所水电缴纳； 绩效考核； 纽约会所卖场管理； 伙食补贴核实； 设备维护 办公用品需求汇总及领用 管理绿色租摆植物 职责与工作任务分解 职责一 职责表述：考勤统计汇总 工作任务 对会所全体人员进行考勤统计并汇总 工作标准： 根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤单据对员工当月考勤进行汇总并与各人员确认； 每月27日前将最终确认的考勤汇总表电子版发至行政人事部人事专员处（核算时间为上月26日至当月25日） 职 责 二 职责表述:会所水电缴纳 工作任务 水电费用的统计、缴纳、报销 工作标准：接到物管发送的《水电费缴费通知单》后开具借款单，交给财会部出纳，领取支票缴费。 职责三 职责表述：绩效考核 工作任务 对管辖人员当月工作进行考评并汇总 工作标准：1、针对会所销售人员当月的工作考核评分，汇总后于17号之前发至行政人事部 人事专员； 跟催品牌经理对下属销售人员进行考核，督促其在17号之前发至行政人事部 人事专员； 职责四 职责表述：纽约会所卖场管理 工作任务 卖场管理 工作标准：1、负责店铺形象维护，安排保洁员清扫确保卖场卫生， 陈列：根据各品牌陈列标准安排销售员完成陈列，包括：销售任务下达、督促人员完成任务，、信息收集录入、完成公司的各种报表，货品管理等。 销售管理 工作标准：1、针对纽约卖场销售做好会所的一切工作，包括：销售任务下达、督促人员完成任务，信息收集录入； 2、每天的营业收入于下班前汇入公司指定帐户。 职责五 职责表述：伙食补贴 工作任务 工作标准：每月12日依据上月人员考勤及工作年限，对行政人事部所提供的《伙食补贴明细》 进行签字确认后交代理事业部经理复核，并于当日回传。 职责六 职责表述：设备维护 工作任务 设备维护 工作标准：若会所设备出现故障，应立即填写《维修单》交代理事业部经理审核后传至行政 人事部行政专员，并跟催落实相关人员进行维修。 职责七 职责表述：办公用品需求汇总及领用 工作任务 工作标准：1、每月15日前汇总会所所有品牌的办公用品需求并提交至行政人事部行政专员； 2、每月5日电话咨询辅料库房物品到位情况，若已到位，填写《领料单》后至公司辅料库房领取； 3、依据各品牌需求明细，按量发放。 职责八 职责表述：管理绿色租摆植物 工作任务 工作标准：定期检查公司绿化的清洁卫生，对坏死的植物进行更换处理 工作协作关系： 内联单位： 内联单位： 高管会、公司各部门 外联单位： 纽约纽约物管 代理事业部 代理事业部 行政部 商品部 业务部 纽约会所销售员 行政专员 LACOSTE、高利安内管 金利来内管、数据分析员 高利安品牌 LACOSTE品牌 金利来品牌 陈列员 重要考核指标 考勤准确率达95%以上； 缴费准时； 绩效评分汇总准时完成； 设备维修安排及物料发放跟踪； 纽约纽约会所销售100%完成 岗位权限 1、考勤进行监督权 2、环境卫生监督权 3、纽约纽约会所销售检核权 4、公司制度、流程改进建议权； 5、投诉权、申诉权。 任职资格 学历背景：大专以上学历 专 业：中文或相关专业 培训经历：受过公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训 经 验: 1年以上行政工作经验 技能技巧：熟练使用办公软件，操作办公自动化设备 能 力：较好的写作能力，沟通、协调能力 其它要求：30岁以下 工作条件 时间特征: 正常工作时间 工作环境：办公场所 使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网，Inter网等） 本岗位说明书有效期：2008年