2012年照片管理系统个人上传说明-上海师范大学档案馆.DOC

进入照片管理系统 在浏览器地址栏里输入 9/cmsweb 在用户名一栏里输入upload，点击“登陆” 点击上方“添加”，进入新增照片页面 在照片管理系统增加照片 点击浏览选取照片 照片编号 必须填入。举例： BM402-2011-01-09-0001 BM代表是各个学院、机关部处上传 402代表档案馆（以信息化办公室“上海师范大学公共数据机构编码标准v02”为准，信息化办公室网页有下载 2011-01-09代表该照片发生时间为2011年1月9日，注意如果月份或日期是一位数必须补零。 0001代表照片序号，如果1月9日有两张照片上传，则第一张编号为BM402-2011-01-09-0001，第二张编号为BM402-2011-01-09-0002 拍照日期和事件发生日期 必须填入 摄影者 必须填入。请填入该张照片的摄影人（照片的所有者）和联系方式（最好是手机号码），例如：李事由 必须填入。填写的是什么事情，例如：2009年4月15日我校谢晋影视艺术学院、上海天地软件创业园有限公司主办2009动画专业校企合作模式研讨会暨 3D 立体动画制作技术研讨会 所属大类 必须填入。选择和事件相关的类别 搜索关键字 必须填入。可以大大降低搜索量。搜索关键字首先要填入学院或机关部处名称（以信息化办公室“上海师范大学公共数据机构编码标准v02”里学院部处机关名称为准，信息化办公室网页有下载），搜索关键字可以有不止一个，之间用中文顿号隔开，例如：博物馆、 地点 填入照片中事件发生地点 人物 如果照片中有人物，请将该人物的职务称谓和姓名写上，例如：校长张民选 归档者 必须填入。填入归档人姓名和联系方式（最好是手机号码）例如：李填写完毕后点击上方“保存”即可 注意事项： 点击“保存”后，这条记录已被锁定等待审核，不可以再修改或删除 在浏览器地址栏里输入 /，在右上方“文件下载”里点击“上海师范大学公共数据机构编码标准”，可以下载“上海师范大学公共数据机构编码标准v02”文件