world使用指南以及文字处理.pptVIP

第二部分 办公信息处理;第5章 Word 2003文字处理;熟悉Word 2003的安装过程 掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成 掌握Word 2003的文档基本操作、文档编辑、文档排版的方法 掌握Word 2003表格创建、表格编辑、表格中数据处理的方法 掌握Word 2003图文混排的方法 了解Word 2003的网络功能;Word 2003基本知识 基本操作 文档编辑 文档排版 表格 图文混排 打印文档 网络功能;5.1 Word 2003基本知识;Word 2003的安装、启动和退出 Word 2003窗口组成;1．Word 2003的安装 （1）按照提示的要求填入用户所购买软件的产品密钥，单击【下一步】按钮。 （2）按照安装提示的要求输入用户的姓名、用户的公司名称等信息，单击【下一步】按钮。 （3）显示最终用户许可协议，选定“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击【下一步】按钮，进入下一个安装界面。 ; （4）用户根据需要进行选择，建议一般用户选定“典型安装”单选按钮，安装程序将自动配置默认的文件系统，选择并安装常用的应用程序。若选定“自定义”单选按钮，则允许用户在安装过程中自定义需要安装的应用程序。选择想要安装的应用程序后，若需要选择组件则选定“选择应用程序的高级自定义”复选框。单击【下一步】按钮，安装程序将进入“高级自定义安装”窗口。窗口中列出了Office系列组件，选择需要安装的组件。; （5）单击【下一步】按钮，显示安装的应用程序，单击【安装】按钮执行安装过程。;2．Word 2003的启动 启动Word 2003的常用方法如下： 从开始菜单启动 单击“开始”菜单，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。 从桌面快捷方式启动 ① 在桌面上创建Word的快捷方式。 ② 双击快捷方式图标。 通过文档打开 双击要打开的Word文档，也可以启动Word，同时打开文档。;3．Word 2003的退出 退出Word 2003的常用方法如下： 单击Word 2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。 双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制”图标。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。; Word 2003窗口主要由标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等构成，如下图所示。;标题栏 标题栏位于整个Word窗口的最上方，除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。 ;2. 菜单栏 Word 2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。 当前窗口的关闭按钮有两个，【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮，【关闭】按钮出现在标题栏右侧，【关闭窗口】按钮出现在菜单栏右侧。;3. 工具栏 Word有多种工具栏，启动Word时，系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。;4. 标尺 Word 2003提供了水平和垂直标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。 垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出现在Word工作区的最左侧。;5. 工作区 用于编辑文档内容，鼠标在这些区域呈“ ”形状，而且在编辑处有闪烁的“ | ”标记，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。 ;6. 滚动条 滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容。;7. 状态栏 状态栏位于Word窗口的下方，用于显示系统当前的状态。;8. 任务窗格 任务窗格是Word 2003的一个重要功能，利用它可以简化操作步骤、提高工作效率，Word 2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”等任务窗格选项。;9. 视图切换按钮 在水平滚动条的左侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式。;5.2 基本操作;5.2 基本操作; 在进行文字处理前，首先要创建一个新的文档，然后才能够进行编辑、设置和打印等操作。 新建文档的常用方法如下： 1．启动Word 2003 在启动Word 2003后，系统会