财会类兼职档案员培训课件-档案馆-中国海洋大学.PPTVIP

感谢各位老师的辛勤工作！ 祝工作顺利！ * 中国海洋大学兼职档案员培训（案卷类档案） 二O一七年四月 档案归档范围与时间安排  归档范围 参照《中国海洋大学档案管理办法》执行 保证档案齐全完整 归档时间安排 凡自然年度形成的综合管理类具有保存利用价值的档案文件材料，应在第二年度上半年向档案馆归档 科研项目档案，在项目结题验收后两个月内向档案馆归档 。 基建项目档案，在验收后三个月内向档案馆归档。 仪器设备档案，随机全套材料在开箱验收合格后一个月内归档；使 用单位形成的仪器设备安装、调试等材料一个月内归档； 学生成绩类档案，隔一年归档，在完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）的次学年寒假前向档案馆归档。 财会类的凭证、账簿、财务报表档案，在形成部门存放4年后移交档案馆 其它特殊载体、重大活动等形成的档案材料按要求随时归档移交 注：请按照档案馆每年制定的各类档案具体归档时间安排表如期归档，包括纸质材料和相对应的目录数据、电子文件也一并移交档案馆。 档案归档范围与时间安排 依据《中国海洋大学档案归档工作考核办法》，对各单位归档进度、归档质量进行检查和考核 各单位归档进度情况在档案馆网站公布更新 2017年各单位归档进度表 归档单位 兼职档案员 应归档 时间 归档数