地震档案资源信息化建设的思考.doc

地震档案资源信息化建设的思考 第2O卷第2期 2008年6月 高原地震 PLATEAUEARTHQUAKERESEARCH VoL2ONo.2 Jun.2oo8 地震档案资源信息化建设的思考 宋利萍 (甘肃省地震局,甘肃兰州730000) 摘要:在信息技术迅猛发展的今天,地震档案的信息化建设成为发展的必然要求.通过分析地震档 案信息化建设的现状及发展趋势,探讨了地震档案信息化建设的对策. 关键词:档案信息化;特色数据库;资源共享 中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1005—586X(2008)02—0063—03 O引言 随着全球范围的网络化,数字化,信息化发 展,传统的地震档案管理工作面临严峻的挑战. 因此,必须对旧的管理模式,组织系统进行全面创 新. 众所周知,信息资源的管理是信息时代的前 沿课题,在庞大的信息资源库中,档案作为重要组 成部分,其管理模式随着信息时代的前进正发生 着迅速的转变.我国档案资源的数字化建设尽管 起步较晚,但国家对此高度重视,将其纳入国家信 息化建设”十五”规划.在2000年底召开的全国 档案工作会议上,中央办公厅主任王刚同志就曾 经指出,要把档案信息化纳入国民经济和社会信 息化的总格局中,保持协调,同步发展.国家档案 局局长毛福民同志也强调,要推进档案信息化建 设,提高档案管理现代化水平.几年来,经过努 力,我国档案的信息化,数字化建设已形成一定规 模,取得了一些成功的经验.所以”信息数字化, 传输网络化,超越时空化”的档案管理新模式将 会成为发展的必然趋势,使档案工作融人信息社 会,与时俱进,跟上时代的步伐. 1档案信息化的概念及档案数字化 进展概况 1.1档案信息化的概念 档案信息化是指运用加强档案信息资源的收 集,整理,开发和利用.档案信息化建设的基本内 涵包括:档案信息化的标准化建设,档案信息存储 数字化和档案信息利用网络化. 档案信息化建设是一个信息数字化建设的过 程,也是同一种信息的存储,检索,管理形式和载 体变化的过程,这给传统的档案工作带来了新的 发展和研究课题. 1.2甘肃省地震局科技档案管理概况 本文所提地震档案,主要指甘肃省地震局地 震科技档案.根据中国地震局《地震科技档案管 理办法》之规定,地震科技档案是指从事地震监 测预报,震灾预防,地震应急与救援的科学研究, 仪器研制和基本建设等活动中直接形成的具有保 存价值的图纸,图表,文字材料,计算材料,磁盘 (带),光盘,录相带,影片,照片等.笔者从事地 震科技档案管理工作多年,充分认识到科技档案 管理与利用对防震减灾事业的重要性.为了更好 地利用地震档案信息资源,使地震科技档案管理 更优化,甘肃省地震局从2001年就建立了科技档 案数据库,严格按照国家档案局和中国地震局的 管理标准,采用比较成熟的计算机管理系统,基本 实现了收集,整理,编目,检索,利用等主要服务功 能的自动化管理,改善了地震科技档案室的工作 环境,提高了服务质量和工作效率,并努力探索档 案管理的”信息数字化,传输网络化,超越时空 化”新模式,本着”对历史负责,为现实服务,替未 来着想”的工作态度,站在历史,现实,未来三者 之间的结合点上,不断拓宽服务领域及内容,提供 更优质高效的服务,提高档案工作在未来信息社 收稿日期:2008—06—25 作者简介:宋利萍(1963～),女,河南省新安县人,馆员,现从事科技档案及资料的管理工作.Le2008015. 高原地震第2O卷 会中处于更加有利的地位和积极作用,使其成为 甘肃省地震局公共服务体系的重要组成部分. 2对地震科技档案资源信息化建设 的思考 2.1地震档案信息建设面临的问题和挑战 在一个相当长的历史时期,地震科技档案在 维护历史真实面貌,积累地震科技档案资源,服务 于科研工作和社会发展等方面发挥了极其重要的 作用.随着社会信息化的推进,社会公众信息知 情权的日益觉醒等因素对传统档案工作带来了冲 击,导致了档案信息领域的多元化.在未来的社 会发展中,档案工作与社会信息化有着密切的联 系,而在社会信息化进程中,档案是重要的信息资 源之一,社会信息化的实现有赖于档案资源的开 发与共享,档案信息化建设是信息化的有机组成 部分. 科技档案归档是档案管理人员和科研人员的 共同职责.由于传统的地震档案管理强调保管和 保护,忽视了将档案作为一个文化事业机构来谋 划.而一些科研人员担心自己的科研成果被泄 密,专利被剽窃,项目完成后,材料不归档.还有 一 些人受经济利益的驱动,将技术开发项目的成 果材料据为己有,甚至将档案室的科技档案借出, 寻找各种理由长期不归还,这不仅给档案的管理 工作带来了困难,更重要的是给单位的无形资产 造成损失.所以,各单位通过制定各项管理制度, 办法,条例,加强档案管理,使科技档案更好地为