中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第7章.pptVIP

创作步骤（1）启动Excel 2007应用程序，打开“固定资产台账”工作簿，如图7.4.2所示。 图7.4.2 “固定资产台账”工作簿 （2）按住“Ctrl”键，单击鼠标并向右拖动“Sheet1”标签，复制“固定资产台账”工作表到“Sheet（2）”工作表，如图7.4.3所示。 图7.4.3 复制工作表 （3）在“Sheet（2）”工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表名称改为“固定资产台账报表1”，如图7.4.4所示。 图7.4.4 重命名工作表 （4）选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”选项区中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，并设置如图7.4.5所示的参数。 图7.4.5 设置排序参数 * 第7章 数 据 分 析 7.1 数据透视表 7.2 编辑数据透视表 7.3 数据透视图 7.4 典型实例——制作固定资产报表 小结 过关练习七 7.1 数据透视表数据透视表是一个数据分析工具，是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在数据透视表中，源数据中的列或字段可以变成汇总多行信息的数据透视表字段。使用此工具还可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且还可以只显示需要的数据清单。 7.1.1 数据透视表的组成如图7.1.1所示为一个典型的数据透视表，其中标出了数据透视表的组成。 图7.1.1 数据透视表 下面介绍一些与数据透视表有关的术语。（1）源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录。（2）字段：从源列表或数据库中的字段衍生的数据分类。（3）项：字段的子分类或成员。项表示原数据中字段的唯一条目。（4）行字段：数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。（5）列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。 （6）页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。（7）页字段项：源数据库或表格中的每个字段、列条目或数据都成为页字段列表中的一项。（8）数据项：数据透视表中的各个数据。（9）数据区域：含有汇总数据的数据透视表中的一部分。 （10）计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项用于创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图报表中相同字段的其他项的内容进行计算。7.1.2 创建数据透视表在有了大量原始数据以后，就可以建立数据透视表了。当然这些原始数据可以是一个Excel工作表，也可以是数据库等。利用“数据透视表向导”创建数据透视表可以按下述操作步骤进行： （1）如果要用数据清单创建数据透视表，则选中数据清单中的任意一个单元格，如图7.1.2所示。 图7.1.2 打开数据清单 （2）在“插入”选项卡中的“表”选项区中单击“数据透视表”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图7.1.3所示。 图7.1.3 “创建数据透视表”对话框 （3）单击 按钮，在工作表中选择数据区域。在“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“现有工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，即可创建一个空的数据透视表，如图7.1.4所示。该数据透视表中显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表。 图7.1.4 空的数据透视表 （4）在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中，且用户可在需要时重新排列这些字段。默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域，而OLAP日期和时间层次会被添加到“列标签”区域。如图7.1.5所示为一个创建好的数据透视表。 图7.1.5 创建好的数据透视表 7.2 编辑数据透视表如果用户对已经创建好的数据透视表不满意，就必须对其进行修改，在修改数据记录的过程中，还可以修改数据透视表的版式。7.2.1 重新排列字段可以通过使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段。要重新排列字段，可单击区域之一中的字段名，然后选择下列命令之一，如表7.1所示。 表7.1 排列字段命令 例如，在行标签区域中选择“书名”命令，弹出其下拉菜单，如图7.2.1所示。在该菜单中选择相应的移动命令，即可移动书名的位置，如图7.2.2所示为将其上移后的效果。 图7.2.1 下拉菜单