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1 Excel 2003 概述 1.1 Excel 2003 简介 实例：人事管理系统 （1）同时在多个单元格中输入同一数据 1）选定要输入的单元格或单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键并回车 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 单元格地址在公式中的作用 建立图表（在图表向导中） 1. 柱形图，用于对各项数据进行比较。如对一年来各种产品每月的销售情况进行分析比较。 2. 折线图，用于表示一段时间内某种数值的变化。如分析各种产品一年来的销量走势。 3. 条形图，用于比较不连续的无关对象的差别情况。如分析各种产品一年来每月总销量百分比情况  4. 三维饼图，体现一个整体中每部份所占的比例。如分析一年中各个月份某产品（如A产品）销量的比例分配关系。 2. 使用数据清单 6.3 数据筛选 3．高级筛选 3．高级筛选 高级筛选中“条件区域”的设置： 分级显示数据 3）确定数据源区域（系统会自动选取，故一般取默认值） 注意：选定数据区域时必须带有表头信息 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 4）单击“布局”钮，将所要字段拖到数据透视表中适当位置 “分公司”拖到“行”区 “部门”拖到“列”区 “基本工资”拖到“数据”区 我们要的是平均值，但显示的是求和，于是要双击数据区域内的“基本工资”项，再选择“平均值” 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 5）选择“新建工作表”项，则在新工作表中建立数据透视表 单击“分公司”的下拉钮，可显示指定分公司的情况（同样可显示指定部门的情况） 例：查询德澳集团各分公司各部门男、女职工的平均工资 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项，并可按男、女分别显示） 操作与前面相同，只是在单击“布局”钮后，将性别字段拖到“页”区 单击“性别”的下拉钮，可指定显示男或女职工的情况，即按性别分页显示 如果以“部门”为行，以“职务”为列，以“工资最大值”为数据项，并可按分公司分别显示，又该如何“布局”？ 7 页面设置和打印 7.1 页面设置 单击“文件 / 页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置 １．“页面”、“页边距”选项卡 “页面”选项卡可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码；“页边距”选项卡可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word2003类似. ２．“页眉/页脚”选项卡 单击 “页眉/页脚”选项卡，或者选择“视图 / 页眉和页脚”命令，都会出现“页眉/页脚”对话框。 如果设置页眉和页脚，可单击对话框中的“页眉”和“页脚”的下拉列表，选择内置的页眉和页脚格式 单击“自定义页眉”钮。在“页眉”对话框的“左”、“中”、“右”框中可输入页眉的内容，并可设置其格式。 同样可对页脚进行类似操作。 3．工作表选项卡 （1）打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若 在“打印区域”框中输入范围（或单击右侧的按钮，在工作表中拖动选定打印区域），则可指定打印的范围。 （2）打印标题：如果要使每一页上都重复打印行标题，则单击 “顶端标题行”编辑框，然后输入标题的行号（或用鼠标拖动选定）；如果要使每一页上都重复打印列标题，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入标题所在的列标（或用鼠标拖动选定） 。 （3）全页都打印行号和列标：选中“行号列标”复选框 。 （4）打印网格线：选中“网格线”复选框。 7.2 设置分页符 1．人工分页 选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入 / 分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。 2．调整分页 当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图 / 分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。 3．删除分页符 选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入 / 删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。 7.3 打印预览和打印 1．“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下： （