a公司物资计划申报管理制度.docVIP

A A物资计划申报管理制度 版次 1 编 号 HJ-QG-04-01 部门 企管部 批准 页次 PAGE 4 / NUMPAGES 5 A公司物资计划申报管理制度 1 目的 结合a公司的实际情况，规范采购流程，提高物资采购的计划性，最大限度的服务与生产。 2 适用范围 2.1 适用于所有实体物资采购。 2.2 不产生实物采购的维修、校检类计划按照申请方式执行。由使用部门根据申报明细、成本预算、拟合作单位及联系方式，拟写请示→报公司总经理审批后→使用部门执行并把企管部存档备查。 2.3 含配件采购的维修项目，配件费用和维修费用同时申请，审批后配件按物资计划申报管理制度申报。 2.4 办公用品由办公室负责采购。达到招标额度的可申报到物管模块执行。 3 管理内容 3.1 申报原则：所有物资计划必须先审核后申报，申报必须通过公司浪潮系统进行申报。 3.1.1 所有物资计划必须经终审领导审核后，方能申报到浪潮系统。 3.1.2 急件及设备制造材料计划在终审领导审批后，可送企管部物管模块先执行，并于两个工作日内申报到浪潮系统。 3.1.3 非急件及非设备制造材料计划在终审领导审批后，必须先申报到浪潮系统后再报企管部物管模块执行。 3.1.4 终审后的物资计划一式三份。计划单位留存一份，送企管部物管模块一份，送仓库保管员一份。 3.2 计划申报