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腾龙苑物业管理方案
合作前景
首先对 z 市 z 实业有限公司给予 z 物业这次合作的机会表示衷心的感谢。作为地产开发环节的重要一环,高素质、高水准的物业管理和品牌物业管理公司对项目的成功开发至关重要,z 物业管理公司已与开发商进行了富有成效
的合作,且在实际运作中取得了较大的成功 ,有着与各地开发商成功合作的丰富经验,希望能与 z 实业有限公司在物业管理与其它相关领域展开富有成效的合作,使 z 物业的品牌成为 z 名苑优秀物业品牌的核心组成部分之一,这不仅将对 z 名苑的成功开发起到强有力的推动作用,同时对 z 物业在 z 树立品牌将起到推动作用。
成功的地产开发需要优质的物业管理与之相辅相承,成功的合作对双方都是一个难得的机遇,z 物业将成为 z 名苑成功的卖点,有力地推进 z 名苑的销售,加快资金回收速度;z 物业以本着小心计算成本及为客户创造最理想的环境为原则,并通过长期的工作改进和提升,努力创造有利条件,使每一座大楼、每一个项目的收益投资潜质都以达致极限。z 物业丰富的管理经验将使 z 名苑的物业管理成为 z 的物业管理典范。
管理目标及整体设想
针对 z 名苑物业的实际情况,z 物业确立了物业管理服务的目标定位和整体
构想。管理目标是:通过对 z 名苑的物业进行全面管理,在社区环境、安全保
障、文化氛围、管理水平等方面成为 z 物业管理同行中的典范。将按 ISO9001:
2000 质量管理体系进行规范化管理,力争在物业工作中突出我们的管理优势。
(一) z 名苑物业管理品牌的创立
塑造品牌对于地产项目的开发至关重要,并关系到项目开发的成败,作为
一家成功的企业,特色就是敢于创新,既有机制创新,又有管理创新,还有物
业管理行业理念的创新。要探索出一个与物业管理行业相适应的行之有效的科
学营运机制,创立有特色的企业品牌。
(二) 员工队伍的建设
推行“物业管理人员职业化”的管理主题,有计划的选拔、培养管理人才,
z 物业的持续发展和提高培养、储备人才,为 z 实业的开发提供管理上的人才保障,并培养一支既有理论知识、又有实践经验的高素质的物业管理专业队伍。
(三) 提升 z 物业管理公司管理水平的具体措施
1、 推行“人性化物业管理”
广泛引入人性化物业管理的先进管理理念,以关注员工的不同需求、关注
业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的人性化
管理,对业主来说,注重了外在环境和内在情感的统一;对物业管理公司来说,
实现了规范化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人
成长的统一;
“人性化物业管理”可以表述为:
(1) 关注员工和业主不同层次的需求;
(2) 小区环境建设中人性化因素的融入;
(3) 对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”;
(4) 现代文明社区精神的塑造;
简言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互
尊敬,又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围,使人们在
工作、生活、文化娱乐等方面的品味需求均得到满足。
2、 推行个性化服务
我们从过去的着眼于满足业主(客户)的群体需求、一般需求,提高到在
满足业主(客户)上述需求的基础上,最大可能的满足于业主(客户)的个性
需求、特殊需要的高度;尽可能多地为业主(客户)提供关怀心灵、关注人性
的深层次的服务。实行有效的“爱好分类、个性服务”将以往物业服务的大面
积、大分类和大时段上升为业主(客户)细分、爱好细分、服务细分的更人性
化的服务。
3、 推行“即时服务和隐性管理”相结合的管理
z 名苑物业管理中引入即时服务和隐性管理相结合的管理理念。“即时服务”就是对小区业主(客户)的服务需求做全面、深入、细致的了解,保证业主(客户)在需要帮助时会即时出现,为业主(客户)提供及时满意的服务,强调的是服务的快捷性和业主(客户)的满意度。“隐性管理”是充分尊重业主(客户)的私密空间和和生活的私密性,而且保证在业主(客户)需要帮助时
出现,提供深层次的个性化服务。比如清洁管理,在业主(客户)上下班高峰
期不让业主(客户)看到保洁员,通过即时服务与隐性管理的推行,将 z 名苑
的物业管理水平达到一个新的高度。
4、 推行计算机网络管理
现代化的社区应实行现代化的先进物业管理,实行电脑化管理是提高物业
管理水平的关键所在。
5、 推行 ISO9001:2000 质量管理体系
实施 ISO9001:2000 质量管理体系是进行社区规范化管理的保证,保证社
区的管理规范化、制度化。
6、 建立治安快速反应系统
安全防范是物业管理的第一要素。执行中央监控中心统一指挥调度制度,
并建立起战斗力强的治安快速反应系统。该系统既强调迅速快捷,又强调多重
结合,迅速快捷即要求在 90 秒钟内到现场,其它岗位人员也会相继
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