新郑唐寨水库除险加固工程.doc

郑州市常庄水库溢洪道建闸工程 档案专项验收意见 郑州市常庄水库溢洪道建闸工程档案专项验收工作组 二〇一 常庄水库溢洪道建闸工程档案专项验收意见 2011年 10月17日，郑州市常庄水库溢洪道建闸工程档案专项验收工作会议在郑州市举行，会议由郑州市水务局主持，郑州市水务局、郑州市水利工程建设质量监测监督站、郑州市常庄水库除险加固工程建设管理局、黄河工程咨询监理有限责任公司、中国水利水电第十一工程局有限公司、驻马店市水利工程局、许继电气股份有限公司等单位的人员参加。验收工作组通过听取建设单位《郑州市常庄水库溢洪道建闸工程档案验收自查报告》以及监理单位对《 工程概况 常庄水库位于淮河流域颖河水系贾鲁河支流贾峪河下游，控制流域面积82 km2，总库容1708万m3，是一座以防洪和城市应急供水为主的重点中型水库，因位置重要，按大型管理。 常庄水库始建于1959年， 1965年进行了续建配套工程，1976年水库进行除险加固，大坝加高1米，开挖非常溢洪道，1992年完成水库抗震加固工程。水库除险加固和溢洪道建闸前，防洪标准达到百年设计，万年校核，校核洪水位135.34m，总库容1740万m3，兴利库容660万m3。1996年开始修建常庄水库蓄水工程，水库成为城市应急供水水源地，1999年9月开始蓄水。现水库枢纽主要建筑物有大坝、输水洞、溢洪道、非常溢洪道。 由于郑州市水资源紧缺，为有效缓解城市用水供需矛盾，扩大水库调蓄能力，2008年11月25日郑州市发改委以郑发改设[2008]860号文件《关于郑州市常庄水库溢洪道建闸工程初步设计的批复》批复工程总概算2388万元，建设工期24个月。 该工程主要建设项目：在溢洪道上建防洪控制闸一座，新增金属结构、机电设备及观测设施等， 同时刁沟桥拆除重建并对刁沟桥两端连接路坝进行加固处理。 二、工程档案管理情况 （一）工程档案管理体制与管理现状 郑州市常庄水库除险加固建设管理局对档案资料管理工作十分重视，指派专人负责保管档案资料，配备了档案柜、计算机、摄像机、照相机等设备，建立健全了档案管理制度。为了提高管理人员的业务能力，建管处专门组织有关档案人员学习档案资料管理办法，学习档案管理的法规和规定，并邀请市档案局、陆浑、白沙水库档案管理人员进行请课和指导。在工程完工之后，建管局组织各参建单位的档案资料管理人员，对档案资料进行分类、立卷、装订、归档。 （二）文件材料的收集、整理、立卷质量与数量 为了确保工程档案资料系统、完整和准确，档案资料整理必须和工程建设同步进行。建管局在与参建单位签订勘测、设计、监理、施工合同时，就对工程档案的质量、内容、份数和移交工作提出了具体要求；在检查工程进度、质量的同时，检查工程档案资料整理情况；进行单元、分部、单位工程质量评定和验收时，对档案资料同时进行检查验收。各参建单位的档案资料施工期间分类存档，工程结束后，经验收合格，移交建管局统一分类、造册、归档，待竣工验收后，按照有关规定移交给参建单位保管。 整个工程档案资料共计6大类，175卷，其中永久卷82卷，长期卷93卷。档案资料内容系统完整、准确、真实的反应了工程建设全过程。 （三）竣工图的编制情况 常庄水库溢洪道建闸工程的竣工图共计6卷共323张，均按照有关规定进行编制，图纸的规格、质量和份数均符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T?11822-2000）的规定，每一张竣工图都达到图物相符，并加盖施工单位竣工图章，监理单位加盖并签署竣工图确认章，变更处注明了变更的内容和依据。竣工图编制完整、准确、清晰，修改规范，签字、签章齐备，真实地反映了工程建设情况。 三、对工程档案资料的评价 郑州市常庄水库溢洪道建闸工程项目的档案资料，真实地记录和反映了工程建设全过程，是今后对工程进行检查、维护管理及使用的重要依据。资料详实，签章齐备，真实可信。该工程档案资料能满足工程运行、管理、维护过程中对原始资料的需求。 四、存在问题及整改要求 无。 五、验收结论 验收工作组通过听取汇报，实地查看工程建设情况，并按照水利工程建设项目档案管理规定的要求，对工程档案资料认真进行检查，经讨论后，一致认为:郑州市常庄水库溢洪道建闸工程档案资料收集基本齐全，整理基本规范，符合《水利工程建设项目档案管理规定》的要求，同意通过档案专项验收。 六、验收工作组成员签字表 见附件。 二〇一一年十月十七日 常庄水库溢洪道建闸工程档案专项验收工作组签字表 2011年 姓 名 单 位 职务或职称 签 字 组 长 袁运河 郑州市水务局建管处 处长 高级工程师 副组长 顾玉柱 郑州市水利工程建设 质量监测监督站