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文明用语-行为规范.ppt

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前 言 为进一步深化公司5S管理工作,加强公司员工精神文明建设,提高员工素质,树立艺彩良好企业形象,特制定员工文明礼貌用语和员工文明行为规范供全员学习。 一、员工文明礼貌用语 1、问候语 您好! 早上好! 晚上好! 见到您很高兴! 2、征 询 语 我能为你做些什么吗? 您还有什么别的事情吗? 这样会不会打扰您? 3、求助于人语 请; 请问; 请帮忙. 4、感 谢 语 谢谢! 麻烦您了,非常感谢! 谢谢您支持我们工作,谢谢! 让您费心了,实在过意不去; 拜托了; 麻烦您了; 感谢您的帮助。 5、得到感谢语 别客气,不用谢。 6、道歉语 很抱歉!这件事实在没有办法做到; 不好意思,…… 真对不起,让您久等了! 对不起,打扰了! 对不起,请稍候! 请原谅; 对不起,很抱歉。 7、听 到 致 歉 语 不要紧,没关系; 别客气; 请不要放在心上。 8、应 答 语 行,请你稍候; 好,马上就来; 您不必客气,这是我应该做的; 不用谢,照顾不周的地方请您多多包涵; 请您吩咐 9、提 醒 别 人 语 请您小心; 请您注意; 请您别着急; 请您注意安全。 10、赞 美 语 你干得很好! 太棒了,真了不起! 你手真巧! 太美了! 12、欢迎语 您好,欢迎光临 见到您十分高兴! 11、慰问语 您辛苦了! 你受累了! 给你们添麻烦了! 13、接待来客语 请进; 请坐; 请喝茶。 14、告别语 再见,祝您一路顺风; 欢迎再来。 15、接打电话语 您好,我是x x x ,请讲! 请问您找哪位? X X 同志不在,需要我帮忙吗?(或转告吗?) 挂:谢谢,再见! 二、员 工 文 明 行 为 规 范 1、穿戴仪容方面: 侒公司规定穿着服装,整洁得体、衣扣整齐、不敝胸露怀、不挽袖挽裤; 佩戴手饰不过于华丽,化妆不浓妆艳抺、指甲不过长或过于修饰; 衣物、鞋子不脏污不堪; 保持头部、面部、双手清洁,经常梳洗理发,不蓬头垢面、不披头散发。 2、言语行为方面: 与人谈话要简洁明了,倡导讲普通话; 言谈措辞要恰如其分,懂得正确的造词用句,自觉使用文明用语; 讲话时要斟酌,不讲脏话、粗话、不盛气凌人;适当应用敬请,谦逊语、庄重语; 不阴阳怪调,乱喊乱叫; 与领导和长者谈话,要恰当地使用尊称; 工作时间内与同事之间不以家庭,亲戚称谓互相称呼; 举止要文雅大方,不粗俗; 不在禁烟处吸烟、不随地吐痰、不乱扔杂物,自觉捡起地面杂物扔到垃圾桶内。 3、工作态度方面: 服从领导的安排,尽职尽责干好工作 工作时间不大声喧哗、谈笑,不影响其他同事的工作; 工作中态度不要蛮横、高傲、目中无人、不狐假虎威; 工作时不要讲与工作无关的废话,言论不要宣扬家人家事、用语文明; 工作态度要积极向上、不怕脏、不怕累、不呢吃苦; 严格遵守岗位纪律,需离开岗位时,要经领导同意; 对于每天的每一件事都 认真细致的干好,做到日事日毕,日清日高。 4、使 用 电 话 方 面: 接听电话时要神清气爽,欣喜爽快,使用文明用语; 接听电话时要随时备妥纸笔,正确灵活地应对; 转接电话或传话时要及时准确; 不与对方聊谈冗长无用的话; 使用电话时要轻拿轻放,加以爱惜。 5、待 人 礼 仪 方 面 上下车时,让领导或长者先上下车,乘车时主动为老弱病残让座; 并肩路过大门、窄路、楼梯等时,要让领导和长者先行; 在公司内,对有职务的领导要称呼职务名称,不要指名道姓; 在共同就餐时,要让长者和领导坐到上首; 对待客人要笑容可掬、和蔼可亲、礼貌热情、态度谦恭、不要蛮横无理; 遇外来客人,无论找谁,都要热情接待,并亲自给予联系直至找到要找的人; 遇到客人时,要主动向前跟客人打招呼; 当访客离去时,要以适当方式向对方道别。 6、待 人 接 物 方 面; 说话办事要讲信用,言必行,行必果; 按时归还借欠款项和物品等; 孝敬父母、尊长爱幼、尊重领导、团结同事 参加任何会议都主动关闭手机,坐姿端正、聚精会神、不瞌睡、不交头接耳、避免影响会场秩序; 对领导安排的事情或为他人承办的事情要及时复命给予答复。 7、公 私 区 分 方 面 使用公司电话要简言意赅,不长时间占用, 使用公司车辆办私事要自觉交费; 不擅自使用公司的簿本纸张等物品; 不假公济私,不占用工作时间干私事; 爱护、节约使用公司财物,不铺张浪费; 不要把与工作无关的私人物品和宠物带到公司。 8、上下班的表现方面: 上下班路上遇到领导、同事、朋友要自觉、主动使用文明用语热情问候或打招呼; 不迟到、不早退、不旷工、有事及时请假,不影响工作; 提前上班,以便从容不迫地做好准备工作; 临近

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