礼仪文书写作( 29页).ppt

第五节 礼仪文书写作 学习要点： 了解礼仪文书的种类及其特点 掌握礼仪文书写作的基本格式及写作技巧 子贡欲去告朔之饩羊。子曰：“赐也，尔爱其羊， 我爱其礼。” ——《论语·八佾》 思考： 你如何看待礼仪文书写作在现代社会的作用？ 一、聘书 2. 聘书写作格式： 1）标题：正中写上“聘书”或“聘请书”字样，亦可在“聘书”或“聘请书”字样的上方署上聘请单位名称。 2）正文： 写明聘请对象，聘请原因、目的、所要担任的职务及工作，聘任期限，聘任待遇（视情况而定）。结尾写上敬语。 3）落款：写上聘任单位名称或单位领导的姓名、职务以及聘任日期，并加盖公章。 3.聘书写作的注意事项: 1） 聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。 2） 聘书一般要短小精悍，篇幅凝练，语言简洁明了、准确流畅，态度谦虚诚恳。 3） 聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。 案例一： 聘 书 为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作，聘期两年。 此致 敬礼！ 西南交通大学希望学院(盖章) ×年×月×日 二、祝贺词 1. 含义 祝贺词，是对特定对象所取得成就表示良好祝愿的礼仪文书。一般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、事业祝词、祝寿词等。 2. 特点 第一、主题先行。 第二、表述直白。 第三、现场感十分强。 第四、语言华美、工整。 第五、感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。 3.祝贺词写作格式 标题 标题写在第一行正中，写上“祝词”、“贺信”、“贺电”等，也可以以主人姓名、职位加被贺者姓名及文种为题，如“××给××的贺信（贺电）”等。 称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。 正文 另起一行，空两格写祝贺词内容。正文的几个层次： （1）向受方致意，要说明自己代表何人或何组织向对方及何事业祝福贺喜； （2）结合当前形势和工作发展情况，指出取得的成绩及其意 （3）分析对方取得成绩的原因，进一步表示祝贺。 （4）最后，提出希望、鼓励继续前进。 落款 另起一行，在正文右下角署上致词单位或个人姓名、祝贺时间。 4. 祝贺词写作注意事项： 1） 称谓应礼貌、妥帖。 ２）表达准确、感情充沛。 3） 篇幅简洁，紧扣祝贺事由，不枝不蔓，主题突出。 案例二： 贺 信 尊敬的××公司××董事长并全体同仁： 　　 欣闻××药业公司成功改制为××公司，这是××发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此××公司挂牌之际，××公司董事长兼总经理××携全体员工向×××公司××董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！ 　　 ××公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。具有××年革命光荣历史的××公司秉承“××,××”的企业精神，解放 思想，更新观念，抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。 　　 ××药业有限公司改制为××公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着××公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信，在××董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！ 　　 最后，借××公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。 　　 衷心祝愿××公司蒸蒸日上，兴旺发达！ 　　 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！