SW-702-02合同管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 SW-702-02 中石化中海燃供上海物资分公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强企业基础管理工作，提高企业管理水平，根据《中华人民共和国合同法》和《合同管理程序》、《合同评审须知》、的要求，结合我分公司实际情况，特制定本管理办法。 第二条 本办法所称合同，是指我分公司对外签订的合同（协议）。 第三条 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，维护分公司的合法权益，并严格履行规定的审查、审批手续。 第四条 本办法适用于我分公司各经营部门和基层单位。 第二章 合同管理部门及其职责 第五条 综合办公室是分公司合同管理部门。 第六条 合同管理部门主要职责： 1、制定分公司合同管理办法。 2、指定专人负责合同管理。 3、及时跟踪、检查分公司各项合同的执行情况，发现问题及时报告，并按要求进行协调处理。 4、按分公司规定要求处理合同纠纷。 5、负责分公司各项合同登记、统计和台帐建立工作，及时做好有关资料的保管整理和存档。 第三章 合同管理 第七条 合同签订必须以分公司名义统一对外签订，其中一份交综合办公室备案，并复印至财务科留存。 领有营业执照的单位，可以在授权经营范围内由法人代表或被授权的代理人单独对外签订合同，签订后报分公司综合办公室备案。 第八条 凡以分公司名义对外签订合同，必须有《法定代表人授权委托书》，在授权范围内行驶职权。 第九条 合同文本由主办部门或单位拟定，如合同内容涉及分公司其它部门、单位的，送有关部门会签后，交综合办公室审定，经分公司领导批准后，再制作正式合同文本，由授权代理人签字。 第十条 凡经营类合同由经营副经理负责签订，可授权经营部门负责人签订小额购销合同；凡管理类合同，由管理副经理负责签订；凡对外联营、合资、合作合同，重要资产转让、处置、抵押合同，资金借、贷合同，涉及金额较大且风险较高的购销合同，由分公司经理签订。 第十一条 综合办公室负责办理分公司的法人代表授权书及法定代表人身份证明书，保管合同专用章。 第十二条 对外签订合同，应要求对方出示营业执照，查明对方经营范围、资信情况、履约能力，如对方不是法定代表人签订合同的，则要求对方提供有效的法定代表人授权委托书。 第十三条 签订合同必须采用公司发布的标准（示范）合同文本。 第十四条 签订合同必须维护分公司总体利益，任何情况下，不得采用欺诈手段签订虚假合同。 第十五条 合同签订后，必须严格按合同的约定执行，经办人员应及时跟踪、注意合同期限，掌握合同的履行情况。 第十六条 变更、解除合同须按法律规定的程序进行，并妥善处理善后事宜；遇有不可抗力或无法防止的外因，影响合同履行时，应及时以书面形式通知对方，并采取措施，减少损失，同时收集有关证据。 第十七条 各部门、各单位要指定专人负责保管合同及相关文件资料。年度终了一个月内，由合同管理人员将合同及相关文件资料列出清单，并按档案管理的有关规定整理归档。 第十八条 合同发生纠纷时，应积极协调处理，维护分公司利益，并视情况及时向分公司领导报告，提供合同副本及与合同有关的文件资料。合同纠纷解决后，做好有关文件资料的存档工作。 第十九条 本办法由分公司综合办公室负责解释。 第二十条 本办法自发布之日起执行。 二OO九年六月三十日