行政管理作业指导书课件.docVIP

印章使用管理 1. 作业目的 为加强公司印章的保管、使用及管理，维护公司权威和利益，规范印章使用行 为。 2. 主管岗位 办公室主任： 负责印章的保管和使用监督。 主办岗位 行政主管： 配合和支持用印申请的执行过程。 3. 作业描述 3.1 ：日常印章使用申请程序 3.1.1 用印人根据用印名称选择填写《公司印鉴及证件使用申请单》 ，要求各项内容 填写清楚，申请单可在办公室行政主管处领取。 3.1.2 按照审批程序找相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字 。 3.1.3 审核通过后再上报总经理审批签字。 3.1.4 审批过程全部完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》 、需用印材料 到办公室主任处申请盖章，盖章时还需在办公室按序号填写《印鉴使用登记簿》 ，同 时申请单交由办公室留存。 3.1.5 办公室主任负责文件用印使用时的把关工作。 用印完成后， 如需留存办公室处 的文件原件要及时交接到行政主管处。 3.1.6 如用印过程中遇领导外出， 需由办公室经办人、 用印申请人共同电话请示总经 理同意后，才能执行盖章工作。 3.1.7 总经理回公司后需及时补齐签批手续，申请单及时交回办公室主任处留存。 3.2 ：印章外带使用申请程序 3.2.1 用印人根据用印名称填写 《公司印鉴及证件使用申请单》 ，要求各项填写清楚。 3.2.2 按照审批程序相关负责人（部门经理或主管