eHR系统人事信息管理操作指引.docVIP

PAGE 1 绿城房地产集团有限公司 eHR系统人事信息管理操作指引（试行） （编号GTS37201-2010） 第一条 目的 为明确绿城房地产集团有限公司（以下简称集团）eHR系统各项人事信息管理操作的流程和规范要求，确保人事信息的准确性、及时性、完整性和一致性，特指定本指引。 第二条 操作原则 eHR系统人事信息须与OA平台录用、转正、晋升、调动、轮岗等审批流程同步。OA审批流程结束后，eHR系统相应审批人及时在eHR系统完成对应的审批操作；OA审批流程结束前，不得在eHR系统提前完成审批操作，所有报表统计中人员的相关信息保持不变。 第三条 人员信息采集 （一）对拟录用人员，所在单位在OA平台发起录用审批流程， OA录用审批流程须备案至集团角色管理员处。 （二）OA流程发起的同时，所在单位角色管理员须在eHR系统完成人员信息采集操作。集团本部、直管系统、专业公司、项目公司分别由各自角色管理员进行人员信息采集操作。 （三）信息采集时，须根据“eHR系统字段定义标准”（附件二）进行填写，并根据人员情况选择对应的人员类别和所属系统。详见“人员类别定义表”和“所属系统定义表”。 人员类别定义表 归属范围 人员类别 定 义 在职人员 试用员工 试用期人员 （除无试用期人员外，所有新入职者均选此项） 正式员工 转正以后的人员 正式员工（返聘） 聘用离休、退休或内退人员 正式员工（外