合同签订注意事项和案例分析资料全.ppt

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—— 财富的一半来自合同 —— 何细坤 2016年12月14日 认识误区 有没有回单 不要紧 合同审批 没必要 统一保管 不方便 凭什么 说客户收了货 有了 漏洞谁负责 丢了 资料谁承担 正确观点 合同 是交易的基础 回单 是收货的凭证 审批 是为了担负责任 归档 是为了证据保全 合同管理风险与规避 签不签合同 不重要 凭什么 做交易 一、合同主要条款 根据《合同法》第12条、第131条等条款的规定,买卖合同应当包括以下条款: (1)当事人的名称或姓名和住址; (2)买卖标的物的名称、品质、数量及包装方式; (3)标的物的价格、金额; (4)价款的支付方式、时间、地点; (5)标的物交付的方式、时间、地点; (6)标的物的保险及运输方式; (7)检验标准和方法; (8)结算方式; (9)纠纷解决方式、管辖机构及适用的法律; (10)合同的份数及其效力; (11)订立合同的时间、地点及当事人签字。 二、买卖合同签订前应注意事项 1、了解合作方的基本情况。 如果对方是以企业名义签订的,应要求对方提供营业执照复印件; 如果对方当事人是自然人,则应要求其提供身份证复印件。 2、代理人或代表人是否有权签订合同对方当事人是法人或其他组织,其行为必须通过代理人或代表人完成。 如果代理人或代表人没有代理权、超越代理权或代理权终止,仍以企业名义对外签订合同,这样可能导致合同无效。所以在签订合同时,如果代理人或代表人不是企业的法定代表人(或负责人)的话,应要求其提供企业的授权委托书,以证明代理人或代表人有权代表企业签订合同。 (一)、签订前审查合作对象 3、作必要的资信调查 合同的订立,当事人都希望能实现合同的目的。也就是说,在订立合同时,当事人不仅要有缔约的能力,还要有履行的能力。在当事人提供营业执照的前提下,可凭企业名称(全称)在工商行政管理部门查询电脑资料,可查询到企业登记、变更情况、注册资本、经营范围、成立时间等。如果有可能的话,尽量了解企业的财产状况,这样可以审查订立的合同是否在企业的经营范围内,标的是否在现有资产状况承受能力下,即合同的签订是合法的,并有能力履行。这样可以防止当事人借订立合同行骗。 (二)审查合同主要条款 规格条款: 对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 标的物,既货物的数量,包装,单价,总额等需明确,(标的物明细以传真,微信,QQ等方式传送生效)避免发生纠纷;如; 质量标准条款: 根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。 如;供、需双方约定采购清单货品遵循的质量和技术标准:需方所出具的采购清单内之产品及供方所供产品均为厂家合格产品,质量和技术标准符合需方设计标准要求和现行厂家标准或行业标准 (二)审查合同主要条款 价格条款: 注意列明商品的单价。有些购销合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,无法确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款(由于钢材价格不定,随行就市,故可明确为以每次料单报价为准)。 明确所供产品是否含税,开发票的所开发票是否对应进项,如当期不开发票,后期补开发票票点计算方式.。 明确所供产品是否含运,以及交货地点。 (二)审查合同主要条款 交付方式条款(送货条款): 如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖(合同履行地)。 如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。 此外,合同中应列明收货方的经办人为: (身份证: )电话: 。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。 (二)审查合同主要条款 付款条款: 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由、买卖合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算,得准确、具体、合理,不能用模棱两可的词语。 最

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