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区建管局财务违规行为清理工作实施方案
根据国家、省、市财政财务法律法规,为了严肃财经纪律,按照铁财发[2018]9号文《铁山区财务违规行为清理工作的方案》精神要求,结合实际,决定在全局范围内开展财务违规行为清理工作。特制定以下实施方案。
一、清理目的
通过财务违规清查工作,集中清理整治系统财务管理中存在的违规违纪违法问题,贯彻落实《会计法》和财经法律法规,进一步建立健全局财务管理制度,为全面落实区委、区政府下达的各项目标责任营造良好环境。
二、清理内容
(一)本单位应收款情况。一是单位个人借(欠)款情况。单位公职人员、离退休人员在单位借(欠)款是否按要求及时归还,完成整改;二是工程建设项目应收款项情况。工程建设项目借(欠)款是否存在长期挂账不结算的情况,是否与工程承建方和竣工决算、结清财务;三是单位其他应收款情况。单位因各种原因形成的应收款是否核实查明原因,加强催收,完成整改。
(二)本单位应付款情况。本单位是否对应付款项进行财务核对,该兑现的是否兑现,该归还的方式及时归还。
(三)单位财务支出管理情况。一是银行开设情况。银行账户是否按规定开设;二是会议费、培训费、接待费管理使用情况。会议费报销是否有会议审批文件、会议通知及参会人员签到表、会议定点场所出具的费用明细单据、电子结算单等凭证。培训费报销是否提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单(转账支付及完税凭证),以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。公务接待费报销“四要素”是否齐全、包括公函、公务接待事前审批单、分配和公务接待清单等。三是政府采购制度执行情况。是否严格执行政府采购制度,有无违法、违规变更采购方式。四是“小金库”治理情况。是否存在账外设账、私设“小金库”等现象。五是财政票据使用情况。是否安排专人管理财政票据,是否建立票据台账登记制度;是否财政公款私用、利用财政票据套取财政资金等违法行为;是否规范填写票据,字迹清楚、内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致;是否存在串用财政票据行为。
(四)单位资产管理情况。资产配置、使用和处置管理情况。单位是否建立健全资产管理制度,加强和规范资产配置、使用和处置管理、维护资产安全完整。是否定期或不定期对本单位资产进行清查盘点,确保资产账、财务账、资产实物账账相符、账实相符。
(五)单位内部控制制度建设情况。一是单位依法设置财务机构、配备合格的财务人员情况。单位是否明晰财务机构职责;是否严格执行《铁山区关于进一步规范财务收支管理意见》、《黄石市财政局关于切实加强行政事业单位会计工作的规定》,设立会计机构和配备会计人员。二是会计、出纳分设,银行账户预留印鉴管理情况。会计、出纳岗位是否分设,财务人员是否持会计从业资格证书上岗。加强银行账户预留印鉴的管理,财务专用章是否由出纳人员以外的专人管理,有无一人保管,有无一人支付款项所需的全部印章的现象。
三、阶段清理
按照《铁山区财务违规行为清理工作的方案》精神要求,财务违规清理工作分为三个阶段:
第一阶段:自查自纠阶段(8月10日—9月10日)。局属各单位制定自查工作方案,落实工作措施,认真开展自查,主动纠正存在的问题,做到不走过场、全面覆盖,自查面必须达到100%。各单位负责人对自查自纠情况负总责。对查出的违规违纪问题,必须如实填报,不得隐匿不报或少报、漏报。与此同时,在做好本单位自查工作后,还要进行自查自纠,并及时汇总自查自纠情况于2018年7月31日前将清理整改结果形成书面报告,经单位主要负责人签字加盖公章报送局财务科。
第二阶段:重点抽查阶段(9月15日—10月15日)。在自查自纠基础上,对个别单位开展重点抽查。抽查重点是:单位办公室、有群众举报的单位、会计基础工作和会计力量比较薄弱的单位、历年来被检查次算少的非常机构;自查自纠措施不得力、工作走过场、问题“零报告”的单位。检查过程中,要按规定编制检查工作底稿、准确记录凭证号、经济事项内容、金额等要素,发现问题还要对相关记账凭证、原始凭证及相关资料进行复印取证。检查底稿及复印件应由被检查单位签字确认并加盖公章。
第三阶段:整改提高阶段(10月16日—12月31日)。局属各单位针对检查工作中发现的问题,研究制定整改措施并抓好落实,做到财务违规问题处理到位、违纪责任人追责到位,财务票据使用管理规范到位。财务违规行为清理工作结束后,各单位将财务违规行为清理情况报告及相关表格于2018年9月10日前直接报区财政局0214室
四、清理要求
(一)成立专班,强化责任。按照铁财发[2018]9号文工作组要求,结合局财务违规清理工作实际,成立由局长胡鹏任组长,副局长余柏春、局财务科科长张敏任副组长,盛红英、程婷、王万合、胡晓凤为成员的局工作专班,负责全局财务违规清理工作的日常事务和工作联络。专班工作人员积极与局属单位财务对接,
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