第五次中层例会会议纪要.docVIP

共青团四川大学锦城学院委员会 会 议 纪 要 〔2011〕5号 青年志愿者协会（服务总队） 2011 共青团四川大学锦城学院委员会 青年志愿者协会（服务总队） 2011年秋期第五次中层干部级例会会议纪要 2011年10月23日晚上，四川大学锦城学院青年志愿者协会（服务总队）在忠孝大楼（A-412）召开了2011-201 参会人员：院青年志愿者协会主席 刘小川，院青年志愿者协会主席 卓芩伊，院青年志愿者协会办公室、宣传部、考核部、培训部、项目部各中层部长 记录人员：院青年志愿者协会办公室主任 张伟 到会情况：应到24人，实到23人。李劲松（请假） 会议内容： 一、会议就本次例会出席情况做汇报 二、会议听取了主席团对“益暖中华”谷歌杯第五届大学生公益创意大赛宣传推广活动的总结 三、会议听取了各部门上周的工作情况总结以及工作开展中所出现的问题总结，主席对此提出相应的改进建议，加强各部门间的相互沟通，并着眼于部门内部乃至青年志愿者协会的长期发展规划。 四、会议对各部门下周工作做出如下安排： （一）办公室： 1、安排好各部门协助办公室的值班工作 2、完成十月简报和财务状况报表 3、制作青协部门简介的PPT 4、A412门锁报修 （二）宣传部： 1、积极跟踪各个部门的活动情况，及时更新微博、博客并建立相应的文档 2、青协部门视频制作 3、腾讯微博的建立和完善 （三）考核部： 1