用户手册-华南师范大学.doc

学生工作管理系统 简明使用手册 2009-03-20 广州北大明天资源科技发展有限公司 地址：广州天河五山路248号金山大厦8楼 电话网址： E-Mail： software@ 简明使用手册—学生工作管理系统（辅导员） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 系统概述 1 2 登录 2 3 操作功能 3 4 业务功能 4 4.1 日常工作 4 4.1.1 待办事项 4 4.1.2 已办事项 5 4.2 学生事务 6 4.2.1 困难生信息管理 6 4.2.2 临时补助结果管理 7 4.2.3 获奖结果管理 7 4.2.4 创新奖结果管理 7 4.2.5 资助结果管理 8 4.2.6 学费减免减缓结果管理 8 4.3 学生活动管理 8 4.4 队伍建设 9 4.4.1 学生政工综合信息管理 9 4.4.2 招聘管理 9 4.5 就业工作 9 4.5.1 协议书初领管理 9 4.5.2 协议书变更管理 10 4.5.3 协议书内容管理 10 4.5.4 就业率管理 11 4.6 学生报到 11 4.6.1 迎新管理 12 4.6.2 高年级报到管理 14 4.7 学生基本信息管理 16 4.8 统计报表 16 4.8.1 新生报到统计 16 4.8.2 学生人数统计 17 4.8.3 就业率统计 17 简明使用手册—学生工作管理系统（辅导员） PAGE 1 系统概述 学生工作管理系统是华南师范大学数字校园应用系统的一个子系统，主要包括如下业务功能模块： 功能构成 其中，辅导员具备的业务功能有： 学生事务 困难生管理、临时补助管理、奖励管理、资助管理、学费减免减缓管理 思想教育 学生活动管理 队伍建设 学生政工综合信息管理、招聘管理 就业工作 协议书初领管理、协议书变更管理、协议书内容管理、就业率管理 学生报到 迎新管理、高年级报到管理 学生信息管理 统计报表 新生报到统计、奖助工作情况统计、学生人数统计、就业率统计 登录 在IE浏览器的地址栏中输入：:9081/xgxt，敲回车键后进入下图所示的登录页面： 登录页面 用户输入登录帐户和密码后单击【确定】按钮，进入系统主界面。如下图所示： 系统界面 操作功能 根据操作权限的不同，各界面分配有相应的功能操作按钮。各功能操作按钮释义如下： 【新增】：新建一条数据记录。 【编辑】：修改当前行数据记录。 【删除】：删除当前行数据记录。也可勾选多条记录后，一次性删除多条。 【查看】：查看浏览当前行数据的详细信息。 【导入】：将固定格式的Excel文件数据导入到当前菜单列表下。 【导出】：将当前菜单列表下的所有数据导出为Excel格式文件。 【归档】：对学生的获奖信息进行归档处理。 【搜索】：设置查询条件后，可快速搜索查找到符合条件的数据。 【重置】：清空设置的搜索查询条件。 【报到】：执行学生报到操作。 【审批】：执行审批操作。 【保存】：填写完申请表格的必填项内容后保存，数据记录仍在当前菜单列表下。 【打印】：打印当前表格。 【拒绝】：审批不通过。 【院系审批】：院系审批通过。 【学校审批】：学校审批通过。 业务功能 日常工作 “日常工作”主要是对学生在网上提交的各种申请单进行审核处理，有“待办事项”和“已办事项”两个结点。 待办事项 辅导员分管院系学生在网上提交的各种申请单（比如困难生申请、奖项申请、临时补助申请、资助申请、减免减缓申请、贷款申请、学生活动申请、勤工助学申请、协议书初领申请、协议书变更申请等），都会作为待办事项存放在辅导员的〖待办事项〗结点中。 待办事项 在待办事项列表下，点击某条申请单后的“审批”按钮，将弹出如下申请单界面：（以“创新奖”为例） 审批申请 填写完“院系审批意见”和“院系初评等级”等审批内容后，如果同意该申请，则点击“院系审批”按钮；如果不同意该申请，则点击“拒绝”按钮；如果先不做审核决定，则点击“保存”按钮可将审批内容先保存；如果学生没有递交纸质的申请单表格，则可点击“打印”按钮打印纸质申请表。 已办事项 辅导员审核处理完学生的申请表后，可在〖已办事项〗结点中，点击“浏览”按钮，查看所有已经处理过的申请单。 已办事项 学生事务 主要是学生在网上提交的各种申请单的结果管理。包括困难生信息管理、临时补助结果管理、获奖结果管理、创新奖结果管理、资助结果管理、学费减免减缓结果管理。 困难生信息管理 困难生在被院系审核通过之后，将进入困难生信息库。辅导员可以对困难生信息进行查看、编辑、删除、和导入、导出操作。 困难生信息管