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2017年采购部管理评审总结
为了保证对采购部管理评审过程的管理,确保对质量体系进行有效的执行,确保采购部的内部管理符合AAR和CRCC以及ISO9001:2008的要求,现通过总结可为今后的工作提供参考依据。
一:职责
1:为了规范公司供方过程的管理,确保供方提供的产品满足公司规定的要求。采购部按物资的重要程度对供应商分为三类:Ⅰ类供方:具有质量保证体系的供方。能承接具有独立功能的关键配套设备或软件产品,能按承制单位提供的图样、技术文件生产复杂结构件。Ⅱ类供方:具有检验系统的供应商。能按承制单位提供的图样、技术文件生产一般结构件,能承接一般配套件及有特殊要求的标准件。承接的器材在接收检验时不能充分验证其质量的。Ⅲ类供方:能提供检验合格证的供方。能承接上述Ⅰ、Ⅱ类外的一般原材料、元器件、标准件。Ⅰ类供方主供公司所需的A 类物资。(即所供物资具有关键特性、重要特性。)Ⅱ类供方主供公司所需的B 类物资。(即所供物资不具有关键特性、重要特性,但采购量较大。)Ⅲ类供方主供公司所需的C 类物资。(A、B 类以外的物资。)采购人员根据以上对物资和供应商的要求,对所购物资供方的初选、收集完善供方评审材料并提交合格供方评审资料,合理编制供方评审计划,根据供应商物资供应情况和入厂复检情况,对供方进行周期评价,按技术质量部的考评要求分选供应商采购物资。
2:采购员制定月度采购计划(车间提报采购申请单→汇总编制月度采购计划→审核批准)→实施采购(签订采购合同→合同履行→台账建立)→采购产品验证(物资入库检验→检验合格入库→检验不合格沟通对策)
二:供应商管理:
1:原材料采购供应商约计70家,其中大部分供应商都是独家供货,大部分供应商要求付款供货,由于公司起步初期投资较多,无法实现采购资金的及时支付,导致采购过程比较被动,为此供应商评审与开发,基本覆盖了所有原材料能够有备用的供应厂家。
2:截止2017年12月,共计有合格供应商约65家,供货质量良好,供货信誉稳定;经过供应商评审的厂家约2家,现还未形成大批量供货,仅做了小批量供货检验。
3:A类、B类原料供应商独家供应现象严重,为避免断货的情况的发生,采购部积极开发新的供应商,先对其产品进行检验、试验合格后逐家现场走访评审,评审内容为:供应商规模、技术指标、生产工艺、价格、供货期及付款方式等。并根据供应商产品质量验证结果,增加了供应商的数量,保证A类、B类物资多家供应,有效控制了独家供货。
三:评价总结:
物资采购部针对物资采购工作,制订了详实的物资采购计划,月间严格按照采购计划实施采购,保证采购物资及时供应。同时,做好对于采购物资质量管控,保证采购物资的质量。对于出现不合格的原材料及时与供应商沟通,保证了采购不合格品的及时处理。建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验..
采购部
2018年1月22日
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