行政部工作手册.docxVIP

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行政部工作手册 目录 第一部分:组织架构与人员编制 第二部分:岗位职责 第三部分:工作流程 会议 重要接待 派餐管理 复印管理 邮件收发 食堂生鲜品采购验收 食堂主副料采购 工作服采购发放流程图 办公用品采购/领用 升旗管理 行政督察保安执勤 保安执勤 保安巡逻 假期安全交接 外网开通 行政招待 活动组织 宿舍管理 餐厅管理流程图 娱乐室管理 公物借还 绿化管 理 5S 管理 值班管理 员工出入管理 外来人员出入管理 劳动保护管理 车辆管理 前台接待理 违纪处理 考勤督察 话费管理 福利品发放 员工投诉处理 日常维修 公司财产安全管理 工伤处理 第四部分:管理规定 保安管理办法 6S 管理办法 车辆管理规定 工作服发放管理规定 出入管理规定 宿舍储物柜管理办法 公司值班管理规定 行政检查规定 更衣柜管理办法 员工食堂管理办法 员工宿舍管理办法 司机管理规定 公司文具用品管理办法 门卫出入管理规定 消防灭火紧急应对预案 公司防盗工作管理规定 公司防火安全规定 工伤保险条例 计算机安全管理规定 公司网络使用管理制度 公司来宾参观接待规定 绿化相关方环保规定 施工相关方环保规定 生活废弃物管理规定 图书管理办法 危险化学品相关方环保规定 维修相关方环保规定 运输相关方环保规定 钥匙管理规定 员工宿舍卫生管理规定 员工寝室卫生检查制度及标准细则 固体废弃物管理规定 固体废物处置相关方环保规定 虫害防治相关方环保规定 工伤处理办法 第五部分:作业标准和指导书 清洁工作业标准 第六部分:部门质量目标与 KPI 质量环境目标与KPI 第七部分作业表格 第八部分:外来文件 相关法律法规 国家标准 外单位标准或要求 第九部分:相关规定 一.公共规定一览表 二.相关部门规定一览表 三.部门规定 第四部分:管理规定 保安管理规定 001 XZ -04-001 1 1目的 为了切实维护公司办公,生产,生活秩序,强化公司保安素质,进一步提升企 业形象,特制定本规定. 2 适用范围 适用于武汉今晨实业有限公司保安队伍. 3 权责 行政部:负责保安工作的管理和督察. 4 作业内容 4.1 仪容管理: 4.1.1 值勤保安必须着统一制服,头戴统一的保安帽,佩带统一保安标志, 扎专用皮带,穿深色皮鞋,必须穿着有领内衣,佩带与制服颜色相匹配的领带.严禁披衣,挽袖,卷裤腿,歪戴帽子,穿拖鞋,操手. 4.1.2 值勤保安必须保证着装的干净,笔挺,皮鞋要保持干净光洁.严禁穿着邋遢,有皱折的制服上岗. 4.1.3 保安严禁保留长发,胡须和指甲,严禁染发,严禁佩戴耳环,鼻环, 唇环,戒指等一切饰品. 4.1.4 保安在执勤期间分坐岗,站岗和巡岗三种.坐岗人员必须保持挺胸, 平视的姿势,站岗人员必须做到两腿分开与肩同宽,双手背后,挺胸收腹,眼睛平视的跨立姿,巡岗人员必须步伐一致,成纵队巡视. 4.1.5 执勤保安必须保持饱满的工作激情,端正的姿势,规范的动作,文明的举止,严禁萎靡不振,拖拉. 4.2 接待管理: 4.2.1 保安是公司的第一道防线,是公司的对外窗口,保安的接待必须文明,礼貌,严谨. 4.2.2 来客自驾车来访时,保安应在车停在公司大门前之前,由保安齐步走出,在来访人员车前立定,敬礼并礼貌地询问事由. 4.2.3 保安在接待来访人员时必须适应文明用语.如您好! 请问您找谁?,请您稍等,我帮您联系一下.,请您登记. 对不起!,请进,再见!等. 4.2.4 所有车辆进出公司,保安必须敬礼并目送车辆出入. 4.3 进出登记管理: 4.3.1 员工进出公司,保安要做好打卡,外出条,请假条的监督,检查和留置工作. 4.3.2 外部人员必须由公司大门进入,保安必须按照接待管理要求作好登记. 4.3.3 公司北门只能允许公司生产线员工,货运车辆,食堂餐车进入坚决杜绝其他人员和车辆进入. 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 4.3.4 公司北门的保安必须对进出人员及车辆实施严格的检查,做到货物与出库单数据相一致,单据签名与出具单位主管名称相一致.对有货物而无出单据的车辆严禁放行,并即使通报相关部门.产品出门单据 每周与相关部门核查一次. 4.3.5 外来人员进入公司,保安必须先对其进行礼貌询问,得知来访事由后,有保安与前台联系,获得被访者确认和同意后,保安方可允许来访人员登记进入 4.3.6 来访人员登记时,必须详细写明姓名,性别,工作单位,来访事由, 访问对象, 进入时间等事项. 4.4. 卫生管理: 4.4.1 当班保安必须作好值班区域范围内的卫生. 4.4.2 卫生区域包括值班室,值班室外 3 米半径的区域. 4.4.3 卫生区域要做到无尘,无烟蒂,无果皮纸屑,无杂物,做到窗明几净,物品摆放整齐. 4

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