Excel2007的基本操作指南.pptVIP

第9章 Excel 2007基本操作 ☆　认识Excel 2007界面 ☆　输入数据与公式 ☆　自动填充数据 ☆　使用函数 9.1 认识Excel 2007界面 9.1.1 工作簿与工作表 9.1.2 工作表标签 9.2 输入数据与公式 9.2.1 输入数值型数据 9.2.2 输入字符型数据 9.2.3 输入公式 9.2.4 单元格引用 9.2.5 设置数据输入限制条件 9.3 课堂练习——制作成绩表 9.4 自动填充数据 9.4.2 数据序列的自动填充 9.4.3 公式自动填充 9.5 课堂练习——填充成绩表中学员编号 9.6 使用函数 9.6.1 函数的分类 9.6.2 输入函数 3．利用函数下拉列表输入函数 9.6.3 及时获得函数帮助 9.7 课堂练习——计算成绩表中的学生成绩 与常量数据填充一样，使用填充柄也可以完成公式的自动填充。利用相对引用和绝对引用的不同特点，配合自动填充操作，可以快速地建立成批公式。 例如，如下左图列出了自动填充公式的示例。其中F2到F5单元格中的计算公式分别为：B2+C2+D2+E2、B3+C3+D3+E3、…、B5+C5+D5+E5。因为这些公式非常类似，因此可使用自动填充功能快速完成公式的输入。其操作步骤如下： （1）在单元格区域A1：F5中输入数据。 （2）在单元格F2中输入公式“=B2+C2+D2+E2”或先选定单元格区域B2：G2，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“求和”按钮。 （3）向下拖动单元格F2的填充柄，即可将单元格F2中的公式自动填充到单元格F3到F5中，结果如下右图所示。 请大家参照书中讲解自行练习。 “素材与实例”\“Excel”\“成绩表（填充编号） .xlsx” 实例效果 “素材与实例”\“Excel”\“成绩表 .xlsx” 实例素材 每个函数由一个函数名和相应的参数组成。参数位于函数名的右侧并用括号括起来，它是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。大多数参数的数据类型都是确定的，可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用或表达式等等。参数的具体值由用户提供。 有些函数非常简单，不需要参数。例如，用户在一个单元格中输入“=TODAY（）”，Excel就会在单元格里显示当天的日期。当用户每次打开包含该函数的工作表时，单元格中的日期就会更新。 如果函数以公式形式出现，则必须在函数名前输入等号“=”。此外，有些函数在使用时，必须按要求输入有效数据。例如，要计算一笔贷款的每月还款数目，用户在使用函数“PMT（rate，nper，pv，fv，type）”时，必须按顺序正确输入利率、贷款期数、现值、未来值和借贷类型等有效数据。 Excel提供了丰富的函数，按照其功能可以分为以下几类： 数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。 统计函数：对数据区域进行统计分析。 逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。 信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。 查找和引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学计算。 文本函数：用于在公式中处理文字串。 财务函数：对数值进行各种财务运算。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分析。 下表列出了Excel提供的常用函数。 1．直接输入法 如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，具体操作步骤如下： （1）单击要输入函数的单元格。 （2）依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号。 （3）单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键，此时在输入函数的单元格中将显示公式运算结果。 Excel提供了两种输入函数的方法，一种是直接输入法；另一种是使用“插入函数”命令输入函数。 2．使用“插入函数”命令 1 选定要输入函数的单元格 2 单击“公式”选项卡上“函数库”组中的“插入函数”按钮或单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框 3 在“插入函数”对话框的“搜索函数”框中输入想要插入的函数名，然后单击“转到”按钮或在“或选择类别”列表框中选择所需函数类别，然后在下面的“选择函数”列表中选择要使用的函数，此时列表框的下方会出现关于该函数功能的简单提示 4 单击“