1975北一女40重聚筹备会第7次会议纪录.DOCVIP

PAGE 1 1975北一女40重聚籌備部長何美玥出席會議報告會第7次會議紀錄 部長何美玥 出席會議報告 壹、時 間：104年8月10日（星期一）中午12:00 貳、地 點：行政院馮燕政委辦公室（台北市忠孝東路一段一號） 參、召 集 人：馮燕 記錄:汪其芬 肆、出席人員：郭仲琦、蘇安美、巫雪敏、張敏宣、盧莉玲 伍、報告事項 一、重聚盛會將更改場地，原訂於台灣大學舊體育館舉行，因場地佈置經費超出 預算過多且無冷氣等因素，經多方尋覓評估四家餐廳後，決定於典華飯店（大 直旗艦館）舉行。十分感謝仲琦、美瑛及慧玲的儘心協助，找到場地更好、 符合預算且品質不打折之餐廳。 二、上次會議決議辦理情形報告部長何美玥出席會議報告 部長何美玥 出席會議報告 迄今(2015)年8月10日止 (一)參加10月11日重聚盛會報名人數約360人，素食者8人 總計(人) 北一女 師長 建中 附中 雄中 359 290 18 48 2 1 (二)參加10月12~14日花蓮理想大地莊園旅遊人數70人 人數(人) 單人房(間) 雙人房(間) 目前 70 8 31 陸、討論事項決議 一、重聚盛會 改於典華飯店1樓（大直旗艦館）舉行（台北市中山區植福路8號，近台北市捷運文山內湖線─劍南路站）。 程序安排 2015年10月11日(星期日)下午 時間 說明 15:00~16:00 母校導覽 17:00~17:30 報到（典華飯店大直旗艦館） 17:00~18:00 播放重聚幻燈片 17:30~18:00 開始（唱校歌、總召致辭、校長致辭、介紹貴賓） 18:00~20:00 用餐時間 18:00~18:30 班級團體照 18:30~19:00 北加表演、台北李昕等同學舞蹈表演 19:00~20:00 班級團體照 20:00 散會播放晚安曲 註: 16:30~17:00 桌聯絡人、籌備委員、志工報到集合 表演節目 主持人已列數位人選，請巫雪敏洽邀確定 團體遊戲或歌唱，請于艾倫提出規劃 舞蹈，請郭仲琦洽李昕提出規劃及排練時間，再號召同學一起排練 餐宴安排 餐宴暫訂36桌，葷食預定9道主菜，另加兩道點心及水果。每桌10人（可加素食1人），素食者以套餐方式供應並與同班同學同桌，有關桌次及座位安排請林莉協助。 主桌如何安排，請大家建議。 馮燕已邀請校長楊世瑞。 場地佈置 原則以新台幣10萬元為度，舞台及報到處背板製作，請張敏宣及巫雪敏找廠商估價 安排專業攝影師攝影（無需錄影），舞台準備班級照相椅子10張，請張敏宣及巫雪敏協助。 餐會報到及會場設攤，販售紀念品等事宜，請蘇安美及盧莉玲邀集志工協助。 二、校園導覽 有意參加2015年10月11日(星期日)下午3:00~4:00北一女校園導覽者， 請各班聯絡人於9月15日前將名單送陳麗瑞彙整。 三、花蓮旅遊 有關行程安排包括普悠瑪訂票、當天集合時間地點、行程表印製等請楊慧玲協助。 有關旅遊期間之團體遊戲及表演節目請于艾倫提供意見 四、報名及繳款 (一)報名及繳費截止日期旅遊2015年7月31日，盛會2015年9月15日。 參加項目 1.盛會+旅遊 2.盛會 3.旅遊 日期 2015/10/11~14 （星期日至三） 2015/10/11 （星期日） 2015/10/12~14 （週一至三） 費用 （每人） 台幣1萬4600元或 美金486元 台幣1600元或 美金53元 台幣1萬3000元或美金433元 報名及繳費截止日期 2015年7月31日 2015年9月15日 2015年7月31日 備註 前述費用旅遊係住雙人房，如欲住單人房，兩夜共需加台幣5280元或美金170元 (二)建立候補名單 迄7月31日旅遊報名截止共有70人參與。嗣後如仍有同學報名參加，將 列入候補名單（請陳麗瑞建立該候補名單），如原已報名繳費同學屆時不 克參加，將由候補名單依優先順序遞補。 五、分工及進度 由於林美瑛同學不克參與團隊，茲調整分工如下表 總召集:馮燕 總幹事:郭仲琦 副總幹事:蘇安美 督導協調各分組相關工作及協助解決有關問題 分 組 成 員 主要任務 1.行政組 張家宜 台灣收款事宜、整體財務管理、餐會當天退款及捐款單據事宜 王紀新 美國收款事宜 盧莉玲 重聚盛會會場報到事宜 2.活動組 楊慧玲 旅遊行程規劃 郭仲琦 旅遊事宜之連繫協調 蘇安美 協助連絡事宜 3.聯絡組 陳麗瑞 連絡各班連絡人、盛會餐宴之籌劃與督導 曾子瑾 北一女40重聚LINE群組之經營 4.資訊組 林 莉 整體資訊之彙整及網站之經營、桌次之安排 5.節目組 巫雪敏 張敏宣 重聚盛會場地佈置及節目安