公文写作讲稿.pptVIP

3、一切文章的内容或者思想观点都是靠语言文字表现出来的，所以，字、词、义的积累显得非常重要。学习语法、学习修辞提高文字表达能力，才能把思维中产生的成果用文字展示在受众者的面前，让人获知相同的认识，并感同身受。 公务文书作为传递信息的载体，基本的表现形式是文字，它是传递的媒介。毛泽东语重心长地说过：“总之，一个合乎逻辑，一个合文法，一个较好的修辞，这三点请你们在写文章的时候注意。”文字表达最关键的是做到准确、鲜明、生动，作者必须从炼词选句入手提升文字表达能力。 一要增加字、词、义的积累。写文章的人经常遇到的困惑是好的思想、情感、寓意找不到恰如其分的词语去表达，搜肠刮肚地去找词，总觉得拿不准，这是平时语言文字和其特定含义掌握不够有关。中国的汉语字、词、义非常庞大复杂，词汇丰富，词义区别非常精细，词的配合关系相当灵活，学汉语比较难，也正因为如此，至力于写作的人莫不需要下苦功夫，识字，知词，明义，舍此就不能写作。 二要培养选词炼句的能力。写文章的人常常有这样的经历，你写的文章意思是正确的，但却被别人做了大幅度的修改，为什么会这样。无非是两种原因，一是文章在逻辑层次上不顺，另一种是语言文字表达上的欠缺，用词不当，用句欠缺，词句表达缺乏准确、鲜明、生动。一个句子，一段文章的正误优劣，取决于四个方面的因素，一是事理、逻辑。二是词汇、语法。三是文风、文采。四是音调、语气。所以，写文章，用一字，造一句，都要仔细推敲，一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞。 能力在于培养，写作在于练习，博学、多思、苦练是进入佳境的唯一途径，让我们以此共勉。 业务文书的分类 3、总结类。 是对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的回顾、分析和研究，从中找出经验教训，提炼出规律性的认识，用以指导今后工作方向的一种事务文体。按照内容分，有工作总结、生产总结、思想总结、活动总结；按照性质分，有综合性总结和专题性总结。 写总结的一般结构安排包括标题、正文、落款三个部分。 正文：开头：情况概述，工作成绩。 主体：经验体会，存在问题。 结尾：努力方向，改进意见。 业务文书的分类 4、资讯类。 是指以记录事务、搜集资料、整合信息为主要内容，提供给领导层、管理决策层作为参考，同时也向其他单位和职工传达情况时用的事务文体。种类包括简报、典型材料、摘编、大事记、调研报告等5种。 典型材料包括单位、个人的先进事迹和某项工作的新鲜经验二种类型。 业务文书的分类 事迹材料如通讯的写法，是思想境界和突出业绩的展示。经验类的典型是对工作规律探索，是观点和材料的统一。 调查报告格式分为调查获知的基本情况（包括对调查情况的综合分析和结论）和对调查问题的处理办法和建议两个部分。 简报，也是机关常用的应用文，它主要是用来交流工作经验和有关信息。简报要求反映迅速快捷，具有很强的时间性，要求内容详实准确，具有真实性。简报要短小精练，言简意骇。经验性类的简报是对工作做法和方法的交流，在于从大量的事实中提炼规律性。信息类的简报在于把事件发生的时间、地点、人物、事件、原因、结果作精练表述。 业务文书的分类 5、会务类。 会务管理是指在会议活动过程中形成和使用的文书。包括会前用于方面的文书，会中用于各项活动的文书，会后记录和发布相关信息的文书。我们常看到的有会议须知、会议议程、开幕词、领导讲话、会议纪要等等。 二、关于公文写作的基本要领 （一）公文和业务文书的写作过程。 文和业务文书的写作经历了这样几个阶段： 领导授意，工作需要 领会意图，提炼主题 收集资料，加工整理 谋篇布局，安排结构 遣词造句，文字表达 修改精练，交付印刷 这六个阶段实现了从写作动机、文章构思、实际写作这样一个完整的过程。 公务文书的写作动机来源于两个层面，一是领导交办，二是主动写作。 （二）角度选择 在文章的构思阶段，要思考文章的主题、结构、材料，但其中最关键的问题是选择角度，它决定了文章的深度。 角度是指看问题和分析问题的区位和特点。角度由视点、视觉构成的，犹如我们平常人看待某一实物一样，当我们把眼睛盯在一个具体的物体上的时候，这叫视点，当我们用两眼的余光去看面前的一个具体的物体的时候就形成了一个视野。文章中的角度完全存在于人的思维中，是我们对思考的问题选择的角度。古人的诗句“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”就是这个道理。所以，最精炼的广告语有这样一句话叫“角度决定深度”。 （二）角度选择 站在不同的角度去看待和认识事物和问题，