第4节办公自动化基础资料.pptVIP

* 1、选择将图表插入当前工作表中或是新的工作表中 2、单击“完成”按钮，整个图表创建过程完毕 图表向导之四：图表位置 * 数据管理和分析 包括： 如何建立数据清单？ 如何对数据排序？ 如何进行数据筛选？ 如何分类汇总？ 如何制作数据透视表？ * 建立数据清单 使用“数据|记录单”命令以记录为单位来输入数据及编辑 * 数 据 排 序 单击数据区域的任意单元格。 单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。 选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。 单击“确定”按钮。 * 数 据 筛 选 1. 自动筛选 通过“数据|筛选|自动筛选”命令实现 2. 高级筛选 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择 * 2. 高级筛选 高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系 先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配 然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示 * 1、建立条件区域，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或 2、执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令 3、打开高级筛选对话框 4、选择数据区域和条件区域 5、单击“确定”按钮 * 　数据