电脑办公自动化使用教本第05节资料.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 第 5 章 办公中的演示文稿制作 【本章内容介绍】 在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时，进行更详细的讲解。 本章主要介绍如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。 【本章主要知识点】 PowerPoint功能及其主要术语 演示文稿的创建方法 演示文稿中文字的编排 演示文稿中各种对象的添加 演示文稿的编辑与修饰 演示文稿的放映设置 演示文稿的显示与打印 5.2演示文稿的创建 本节主要内容 PowerPoint 的启动、退出与界面组合 快速创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中旁白的录制 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构及其他对象的添加 PowerPoint 的启动、退出与界面组合 PowerPoint 的启动界面组成 快速创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中旁白的录制 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构及其他对象的添加 3、演示文稿的修饰与编辑 幻灯片中对象的编辑 幻灯片的复制、移动和删除 演示文稿模板的设计和更换 幻灯片版式的更新 幻灯片背景的修改 幻灯片配色方案的修改 演示文稿母版的设计 页眉页脚的添加 幻灯片中对象的编辑(1) 幻灯片中对象的编辑(2) 幻灯片中对象的编辑(3) 演示文稿模板的设计和更换(1) 演示文稿模板的设计和更换(2) 幻灯片版式的更新 幻灯片背景的修改 幻灯片配色方案的修改(1) 幻灯片配色方案的修改(2) 演示文稿母版的设计(1) 演示文稿母版的设计(2) 页眉页脚的添加 5.4 演示文稿的放映设置 放映方式的设置 切换效果的设置 动画效果的设置 超级连接的设置 自定义放映的设置 放映方式的设置(1) 放映方式的设置(2) 放映方式的设置(3) 切换效果的设置(1) 动画效果的设置(1) 动画效果的设置(2) 超级连接的设置 自定义放映的设置(1) 自定义放映的设置(2) 5.5 演示文稿的打包操作 5.6 演示文稿的的显示与打印 3. 演示文稿的打印 小 结 在办公事务中，通过制作并播放直观、形象、生动的多媒体演示文稿，可以解释一些较复杂的概念、问题和现象，从而能抓住人们的注意力，增强演示内容的显示效果。 制作演示文稿时，首先需要创建其框架结构，然后进行文字输入以及文字编排；根据需要，演示文稿的一些幻灯片中还可以进行图片与图形的添加，表格与图表的添加，组织结构图的添加，声音与影片的添加，以及进行幻灯片播放时旁白的录制。 演示文稿制作完成后，有时还需要进行调整和修饰，这就牵涉到幻灯片及其其中对象的复制、移动、修改、删除等操作；根据需要还可以进行幻灯片模板的更换，修改幻灯片的母版设置，更改幻灯片的背景和幻灯片中各元素的配色方案等。 小 结（续） 幻灯片放映时,需要进行切换效果设置，幻灯片中各元素的动画设置、动作按钮设置；在幻灯片中为了播放顺序以及导航设置的需要，还可以建立和应用超级链接；如果需要，用户可以自定义放映内容并对放映方式进行设置。 根据需要，还可以设置演示文稿有不同的屏幕显示效果，也可以进行各种打印操作。 如果想让演示文稿可以脱离PowerPoint播放，就需要对其进行打包操作；另外，根据需要，还可以将PowerPoint文件保存为放映类型、Web格式以及在网上播放。 通过本章的学习，读者应能熟练创建、编排和播放各种风格的多媒体式演示文稿。 习 题 一、填空 1．快速创建演示文稿框架的方法主要有__________、___________ 和__________。 2．演示文稿的输出类型有____________、 ____________、 ____________、 ____________和 ____________五种，使用电脑放映演示文稿常用 。 3．幻灯片一般分为_______区和________区两部分。标题通常应在 区，幻灯片要展示的信息要在 区。 4．演示文稿的视图方式主要有_________ 、__________、 _________、 _________。 5．幻灯片的三种放映方式分别是________ 、________、 _________，分别适用于_________、 _________、 __________的场合。 二、判断题 1．一个演示