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县人大机关车辆管理制度(征求意见稿)
为加强机关车辆和驾驶员的管理,确保领导用车,确保工作用车,确保安全行车,减少费用开支,根据人大机关的实际情况,特制定如下制度:
一、车辆使用管理
1、办公室负责组织驾驶员学习安全教育和业务指导;负责机关车辆和管理。设司机班,由办公室指定负责人,负责平时司机管理。车辆实行单车核算(维修费、油料费、过桥过路费、司机出差费用),半年公布一次。
2、车辆由办公室统一管理、统一调度,实行相对固定、分线使用的办法。按照领导优先、工作优先、急事优先的原则进行调度。如遇会议、重大活动、重要接待及其他特殊任务时,由办公室进行统一调度,凡不接受统一管理、统一调度的,发现一次罚款20元,超过3次不服从调度的,临时工予以辞退,正式工年终考评不称职。
3、车辆实行定人、定车责任制。原则上除本车司机外任何人不得持有车辆钥匙,未经批准常委会其他人员不得驾驶公车。驾驶员擅自将所保管的车辆交给他人驾驶,违者一次罚款50元。造成事故的,损失费用由驾驶员承担。因工作需要或特殊情况确需调换车辆的,由办公室分管后勤副主任批准。常委会领导出差外出,其车辆原则上不得动用,驾驶员由办公室统一安排工作或者安排休假,车辆钥匙交办公室分管后勤副主任保管。
4、车辆实行入库管理。工作日车辆入库最迟不得超过当日23时。节假日用车必须向办公室报告,经批准后方可出库。办公室不定期抽查车辆入库情况,发现一次罚款50元,不按规定按时入库或因管理不善造成车辆损坏和被盗的,一切损失由驾驶员负担。并予以强制辞退。
二、车辆维修及油料管理
1、维修申报程序:车辆维修和车上配置购买,先由驾驶员向办公室分管后勤副主任报告,300元以内由司机班负责人批准,500-2000元由办公室分管后勤副主任批准,2000元以上由办公室分管后勤副主任报请办公室主任或常委会分管办公室副主任同意后审批。未经批准擅自维修或超范围维修、购买车内配置的费用一律不予报销。
2、车辆的维修原则上必须到政府采购定点厂家。到4S店或其他厂家维修必须向办公室报告。
3、车辆因公出差中途修理的,必须及时向办公室分管后勤副主任报告,经同意后才能修理。修理发票以出差地点、时间为准,否则不予报销。
4、车辆加油按照县人民政府要求,实行定车定卡加油,一律在财政指定加油站加油。驾驶员应每月将行车里程、用油情况报办公室分管后勤副主任登记。
5、车辆在出差期间或其他特殊情况需要在外地加油的,必须及时向办公室分管后勤副主任报告,油发票以出差地点、时间为准,否则不予报销。
三、驾驶员管理
1、驾驶员应严格作息时间,没有任务时应在司机室或办公室待命,有事应向分线领导和办公室分管后勤副主任请假,接到县外出差任务,须向办公室分管后勤副主任报告。
2、司机必须保持车辆干净,美观。洗车费实行年度包干,每月260元,节约归己,超过自负。
3、驾驶员要遵守交通规则,不得违章驾驶,无安全事故和不良记录者,年终将一次性发给1000元安全奖。因违反交通规则所造成的违章费用,驾驶员负责罚款的50%。凡发生交通事故,经交警结论按下列原则处理:驾驶员无责任不处罚;负次要责任的取消全年安全奖;负同等责任的取消全年安全奖,并负担损失金额的5%;负主要责任的,取消全年安全奖,并负担损失金额的10%;负全部责任的,临时工当即辞退,正式工取消全年安全奖,并负担损失金额的15%。
4、驾驶员应遵守机关纪律。不得酒后驾车或酗酒打架闹事,不得将车辆停放在娱乐场所,不得无故或借故不出车。上述情况发现一次罚款50元,造成后果的,临时工辞退,正式工年终考评不称职。
5、驾驶员实行按月考核,每月从工资中提取200元,单位配套200元,按服务态度、作风纪律、违章情况、安全行车等四个方面进行考核。
本制度从下发之日起执行。如有未尽事宜,由办公室主任召开有关会议进行协调解决。
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