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重庆医科大学医学检验学院
信息化规划方案及实施报告
检验医学院:
随着互联网及信息产业急速发展,为更好地向全院师生提供教学、科研及日常事务性信息服务,以及更好地宣传和提升检验医学院在全国高校中的形象与地位,规划相关教学科研产品或产业服务,现制定重庆医科大学检验学院信息化规划方案,并提请审核批复以具体开展实施:
总体规划及方案
在规划的时期内,持续不断地对本学院在教学、科研及日常事务性上的资源和信息的存储、管理、发布、获取、交流与互动方式,以及基础性设施和作业方式进行建设,实现我院信息化服务水平及管理手段的提升。
针对我院目前在教学、科研及日常事务性管理上信息化水平还有待提升的情况下,将努力实现相关规章制度、学科建设、专业建设、师资管理、考核检查、教学建设、科学研究及相关资源(包括文档、视频、图片及软件等)信息的网络化、及时性与互动性,实现事务管理与信息管理的良性循环。
为达到以上目标,我们将采用“传统信息承载站点+社交网络应用”的模式来实现。具体而言,像规章制度、学科建设、专业建设、师资管理、考核检查、教学建设、科学研究及相关资源(包括文档、视频、图片及软件)等信息以主题网站来承载,而及时性和互动性较强的日常性通知与消息(包括教学、科研及个人交流)则以社交媒体或应用(如微博、即时沟通工具及公众平台)来承载(对于那些涉及到教学、科研及院务运行的通知与消息则同时发布到主题站点上)。
目标和任务
1. 近期目标与任务(1-2年)
目前基于学校网站群系统所建设的学院站点主页其功能极其有限,不适应学院发展需求及对外宣传展示的需要,因此,基于原有学院站点进行主题风格优化和页面设计无实际意义,建议采用技术手段基于目前的学院主页自动转跳至新建设的主题信息站点(即转跳至未来托管至学校的我院站点服务器站点上)。主题信息站点将采用学院自行控制维护的服务器,以Linux+Apache2+Mysql+Php5+CMS黄金组合系统进行建设,实现方便的资源维护管理及强大的信息通达发布(主要进行学院基本信息和动态信息,如师资信息、规章制度、学科/专业建设、教学科研动态信息、日常性事务通知与消息、教师/科研团队/研究生/本科专业班级主页等发布),以及实现主题站点系统维护上的便捷、用户使用上的简约、信息通达上的快捷。此外,就主题信息站点系统而言,还具有管理维护上的简便性和功能扩展上的简易性。
中期目标与任务(2-4年)
实现主题信息站点功能扩展和优化,提高它在教学科研及日常事务性管理中的权重。在功能扩展上,针对专业建设和教学运行,可扩展的功能可包含院系教务系统(比如师资信息、人员异动、教学安排、奖助学金等)、试题与成绩系统、教学资源系统、设备信息管理、绩效考核等。针对科研工作,可扩展的功能有会议讲座信息系统、院系论文管理系统、基金与项目信息系统等。此外,教学科研资源云存储系统、临检中心试剂产品网络定购系统、技能大赛及会务系统、在线协同办公系统等。
3. 远期目标与任务(3~年)
利用主题信息站点进一步提升学院在行业内的认知度和地位。同时,根据学院在教学科研上的发展情况拓展教学科研相关成果与产品的展示和发布,以及相关服务性应用平台建设(基于社交媒体或应用来开发)。
(注:近远期目标与任务并非完全严格按时间线来划分,中间可能会有交替)
人员组织与目标实施
为保证信息化过程的实施和连续性,需要一定的人员组织来保证,具体而言:
1. 信息化领导者和总责任人(1-2人)
信息化领导者和总责任人(院系相关领导)主要总体把握站点总体建设框架,规范信息化走向,沟通、协调、交涉及处置相关事项。
信息化总规划与实施人(3-4人)
信息化总规划与实施人主要包括规划人和具体实施过程中组织者与相关技术人员,而技术人员包括美工人员、网页代码编写人员、系统功能模块语言翻译人员、系统调试人员等。
鉴于我院目前在计算机和信息化方面有专长的学生和老师不多,因此,一方面在我学院的在校学生中发现招募相关人员(如以本科开放课题的方式吸引),另一方面,可以合作或临时聘用的方式,获取外部公司或其他组织人员的支持(主要借力于专业技术人员)。当然,这一过程的组织和操作,学院层面需建立具体有效的支持办法,如政策、设备、场所、经费等方面。
信息化具体监督、管理与维护人(3-4人):
主要为院务办公人员及学办管理人员,通过简单地培训可以解决。
硬件条件与资金需求
硬件条件:依托学校网络宽带及机房资源,依靠学院目前已有的入门级服务器(华硕P5BV-E/SAS)提供服务。同时,为保证信息服务提供的连续性、高效性和安全性,还需要如下计算机设备和相关硬件条件(详情见表1):
(1)服务器相关设备:服务器级硬盘增加1个,大小2TB(原服务
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