会议管理办法培训课件.docVIP

[键入文字 ] 会议管理办法 1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1 行政部 3.1.1 负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2 负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2 各部门 3.2.1 根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2 负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3 负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3 会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4 与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1 会议类别： 4.1.1 按级别分类： 公司的会议分为（一级）公司级会议、 （二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1 公司现根据人员职能状况暂分为 7 个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司 级会议，分管该部门的负责人必须参加 ；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2 部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2 按召开时间规律分类： 公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1 定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结