Outlook几个常用功能的设定方法.docVIP

Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。? FONTNBSP;SIZE=31、改变默认格式和创建签名? FONTNBSP;SIZE=3????我们在建立一个新邮件时，OUTLOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”，背景是白色的，可能大家都认为字体太小，不易看清楚。那么如何改变这些格式，设定个人喜好样式呢？可以在OUTLOOK（或?WORD）中进行。 FONTNBSP;SIZE=3????方法：打开OUTLOOK，依次按以下路径? FONTNBSP;SIZE=3????FONTNBSP;COLOR=#0909F7新建邮件—→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸： FONTNBSP;SIZE=3????进入“个人信纸”后，就可以对你的电子邮件（新建、回复、转发等）的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式，如图1。? FONTNBSP;SIZE=3????如果要建立个人的邮件签名，则在“电子邮件签名”选项中的签名标题和内容处填写内容，然后按“添加”按钮即可，就可以新建几个不同的签名，应用于新邮件、回复或转发等，?如图2：? FONTNBSP;SIZE=32、跟踪邮件? FONTNBSP;SIZE=3????我们把邮件发出去以后，