《供应商选择和评价》.docVIP

1 目的 为使公司需要采购的产品得到供应，确保选择的供方具备质量保证能力，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于选择和评价的管理过程。 3职责 3.1 采购部负责建立和维护供应体系；负责管理供应商档案；负责收集整理供方信息资源；负责组织对供方进行选择；负责组织对供应商的质量、价格、交付及时性、服务及时性进行评价；负责组织进行重新评价。 3.2 技术部负责提供工艺文件，必要时，对供方提供的工艺文件进行评价、批准。 3.3 品质保证部负责提供采购产品出厂检验基准书，必要时，对供方提供的产品出厂检验基准书进行评价、批准；负责统计供方每月的质量表现。 4 管理内容 5.1 供应体系的建立和维护 5.1.1 采购部根据《采购产品重要度分级明细》，组织进行供方选择，选择的合格供方编入《合格供方名录》，使合格供方能满足《物料清单》中所有采购产品的供应需求。 5.1.2 技术部提供《物料清单》，并负责对清单的内容进行更新。 5.1.3 采购部对《合格供方名录》包含的供方进行分类管理。 5.2 供方的选择 5.2.1 供方信息的提供与收集。 a. 研究院对关键购买件的供方可进行指定，各部门与采购部共同收集供方信息，为供方选择提供资源。 b. 采购部根据选择供方的需要，整理供方信息，确定的供方，为合格供方的选择做准备。 c. 采购部通知拟选的供方，办理供方资格申请，并填写《供方资格申请表》，并收集其企业基本资料。 5.2.2 供方选择的方式 5.2.2.1 第一种方式 a. 采购部组织专家组进行现场考察，对新供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写《供方能力调查表》。经评审通过后，确定为潜在供方。 b. 研究院向采购部提供技术图纸或技术标准；技术部提供工艺基准书；品质保证部提供产品检验基准书。 c. 采购部向供方发放技术资料。 d. 对于S类、A类采购产品，由研究院与供方签订《技术协议》。 e. 采购部与供方签订《采购合同》，进行样品采购。 f. 供方提供样品，必要时，提供相应的工艺基准书和产品检验基准书。 g. 采购部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。 h. 经评价合格后，进行小批量试制，小批量试制合格后，由采购部填写《合格供方资格审批表》，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。 5.2.2.2 第二种方式 a. 采购部对供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写《供方能力调查表》。组织专家组进行评审，经评审通过后，确定为潜在供方。 b. 研究院提供技术图纸或技术标准；技术部提供工艺基准书；品质保证部提供产品检验基准书。 c. 采购部向供方发放技术资料。 d. 对于B类采购产品，由研究院根据需要，与供方签订《技术协议》。 e. 采购部与供方签订《采购合同》，进行样品采购。 f. 供方提供样品，必要时，提供相应工艺基准书和产品检验基准书。 g. 采购部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。 h. 经评价合格后，进行小批量试制，小批量试制合格后，由采购部填写《合格供方资格审批表》，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。 5.2.2.3 第三种方式 a. 采购部对供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写《供方能力调查表》。组织专家组进行评审，经评审通过后，确定为潜在供方。 b. 研究院提供技术标准；品质保证部提供产品检验基准书。 c. 对于C类采购产品，由研究院根据需要，与供方签订《技术协议》。 d. 采购部与供方签订《采购合同》，进行小批量采购。 e. 供方提供样品，必要时，提供相应工艺基准书和产品检验基准书。 f. 采购部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。 g. 经评价合格后，由采购部填写《合格供方资格审批表》，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。 5.2.3 供方 采购部可选用不同的评价方式。 a. 对于提供S类、A类物质的供方可采用第一种方式，必要时亦可采用第二种方式。 b. 对于提供B类物质的供方可采用第二种方式，必要时亦可采用第一种方式。 c. 对于提供C类物质的供方可采用第三种方式评价，必要时亦可采用第一种、第二种方式。 d. 对于提供工序协作的供方可采用第一种方式。 5.3 供方的评价 采购部根据供方的QCDS表现，对供方进行评价；必要时，采购部对供方的合格供方资格进行重新 评价。 采购部统计供方的订单完成情况，统计交付及时率。 采购部使用《比价工作票》进行价格比较。 采购部使