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北京碧水源科技股份有限公司
子公司派驻员工管理办法(示范文本)
目的:
为规范派驻员工的人事任免、劳动关系、薪资福利、社会保险、绩效
考核等管理工作,特制订本管理办法。
派驻原则:
根据控、参股分(子)公司的经营需要,对由董事会决定由股东派驻的
人员,或根据控、参股分(子)公司的业务发展,需要总公司长期(3
个月以上)派驻支持的管理、技术业务人员,实行派驻管理。
派驻人员范围:
股东派驻的高层经营管理人员。
财务、人事等关键岗位人员。
全资子公司的经营管理团队成员。
根据分(子)公司业务发展需要派驻的管理、技术、业务支持人员。
其他总公司认为应当派驻的人员。
派驻人员任免及劳动关系管理:
对于确定派驻的人员由总公司直接任免或调任,并同时通报分(子)公司。
对于确需分(子)公司依据相关管理规程再次任免聘用的,由分(子)公司根据总公司任免决定进行任免,并报总公司人力资源部备案。
派驻人员的劳动人事关系在总公司,与总公司签订劳动合同,由分(子)公司聘用。
派驻人员工作管理
1、总公司要会同分(子)公司明确派驻人员准确的工作职责、工作任务、工作流程,派驻人员要保持与总公司通畅的信息交流沟通,按照总公司的要求承担职责、完成既定的工作任务。
2、凡属股东派驻的高层经营管理人员、全资子公司的经营管理团队成员由总公司总经理办公会确定其工作职责、工作任务、工作流程,派驻人员按照总公司总经理办公会的要求定期或不定期的汇报反馈工作,提交必要的工作报告,接受工作的考核。
3、凡属总公司派驻的财务、人事等关键岗位人员,其工作职责、工作任务、工作流程由财务部、人力资源部确定,派驻人员按要求汇报反馈工作,提交必要的工作报告,接受工作的考核。确保财务、人事政策的执行和财务信息、人事信息的准确、及时、畅通。
4、凡属总公司派驻的其他人员,接受相关派出部门的管理,派驻人员按要求汇报反馈工作,提交必要的工作报告,接受工作的考核。保证信息的及时畅通和工作配合。
5、派驻人员的工作职责、工作任务、工作流程要向分(子)公司明确说明,并得到充分的支持理解,派驻人员要严格遵守分(子)公司的管理规定,承担起总公司、分(子)公司共同赋予的职责任务。
6、当派驻人员的工作职责、工作任务、工作流程发生重大调整时,总公司、分(子)公司都要及时会知对方,得到对方的理解与支持,为派驻人员创造良好的工作环境,顺利承担起总公司、分(子)公司赋予的职责任务。
7、总公司确认派驻人员不胜任工作时可及时调整或撤回派驻人员,分(子)公司必须予以配合和执行,确需履行相关任免程序的要得到总公司的理解与确认;分(子)公司确认派驻人员不胜任工作时,要及时上报总公司,得到总公司的确认后由总公司作出任免和调整。
8、关于派驻人员工作管理的未尽事宜,由总公司与分(子)公司及时协商解决,当发生分歧时暂未得到解决时,派驻人员按照总公司的意见执行。
派驻人员薪资福利及社会保险管理:
派驻人员薪资及社会保险标准由总公司确定,派驻人员享受总公司制度规定的各项福利待遇。
派驻人员薪资、福利及社保费用自派驻当月起,全部由分(子)公司承担。
当总公司确定的派驻人员的薪资标准明显高于分(子)公司同等岗位的薪资时,派驻人员的薪资按当地同等岗位标准执行,差额部分由总公司代为发放;当总公司确定的派驻人员的薪资标准明显低于分(子)公司同等岗位的薪资时,派驻人员的薪资按当地同等岗位标准执行。
结算:
派驻人员薪资福利及社保费用,可按总公司确定的标准,由分(子)公司直接按标准发放或缴纳。
分(子)公司确因需要由总公司配合发放,可报经总公司批准,由总公司代为全部(部分)发放或缴纳,分(子)公司于每年1月结算并支付上一年的全部费用。
派驻人员的社保关系,原则上自派驻当月起,转至分(子)公司,如派驻人员的户籍所在地或常驻地址为总公司所在地址,派驻人员需将社保关系保留在总公司,分(子)公司可报总公司批准,由总公司代为缴付,缴付费用由分(子)公司于每年1月结算并支付上一年的全部费用。
由于社保关系的转移可能会对派驻人员的就医、养老、住房公积金等其他社会保险事宜产生一定影响,本着便利、合理的原则安排派驻员工的社保转移事宜,并在实际工作由总公司与分(子)公司共同协作安排好派驻员工的异地就医等相关事宜,维护派驻员工的切身利益。
绩效考核管理:
1、派驻人员均接受总公司及分(子)公司的进行双重考核管理。
2、对于股东派驻的高层经营管理人员,按照总公司的中高层人员考核流程接受总公司的绩效管理,按季度进行工作述职和不定期的工作反馈汇报。总公司依据其绩效考核结果决定其薪资调整、职位晋升、工作调任、绩效奖励等事宜,具体落实事宜由分(子)公司配合执行。
2、派驻的财务、人事等关键岗位人员,由总公司按照相关绩效管理流程进行管理
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