会计电算化课程设计小结报告.docVIP

我的E-mail: petshopboy@126.com 会计电算化课程设计小结报告 课程设计介绍 本课程设计包括两大部分，第一大部分是通用会计电算化软件的操作，第二部分是编制会计电算化小模块。 通用会计电算化软件操作。 选用的软件和资料 本操作使用的是MAOCW财务软件v6.21,运行环境是中文WINDOWS95/97/98/NT/2000 + 中文OFFICE 2000软件。注意：OFFICE 2000与OFFICE 97的数据库不兼容，而MAOCW财务软件引用了OFFICE 2000的数据环境。所以，要正确使用MAOCW财务软件，必须安装中文OFFICE 2000，并且不能与OFFICE 97并存。 会计实务所选的资料源自立信会计出版社《新编会计学原理》。 具体操作流程 ¨§1初始设置 （1）.创建系统 第一次启动MAOCW财务软件时，系统给出创建数据库文件的提示，单击【确定】按钮，系统自动创建MAOCW.MA数据库。 由于系统是新创建，系统中只有管理员用户，在登录时系统给出管理员sa用户的提示（用户编号：sa，密码：sa）。当以管理员登录后，系统自动进入到“系统设置”功能中，要求创建帐套。特别指出：创建系统数据库只在第一次启动MAOCW财务软件时自动进行。数据库MAOCW.MA文件在软件主目录C:\Program Files\MAOCW财务软件\中。 （2）登录帐套 当系统初建时，系统默认的管理员用户编号为sa，密码为sa，名称为“系统并给出相应的提示，直到您更改了sa用户的密码。系统管理员是拥有所有操作权限的超级用户。默认的用户号及密码均为“sa”（注意区分大小写）。这是一个公开的管理员帐号，为了安全起见，建议登录后立即修改其密码。 接下来出现“系统设置”对话框，我们选择[创建帐套] 单击【创建帐套】按钮，经确认后，开始创建新的帐套。系统进一步要求输入新创建的帐套号，输入的帐套号可以在1-99之间，只要不与已经存在的帐套号重复即可。之后，系统再要求输入帐务起始年月，帐务起始年月可以由1980年01至2999年12月。最后，再次确认所输入的信息，建立相应的帐套。新增加的帐套立即被保存，即完成增加新帐套的操作后，不管是按【保存】或是按【取消】退出“系统设置”功能，新增加的帐套都已经生效。??? 用“创建帐套”功能创建的帐套名称默认为“帐套1”，是一个空帐套，即其中没有科目表，没有报表，帐务参数也是按系统的默认配置，所有这些都需要用户手工修改和建立。 以上工作完毕，系统再次要求用户以管理员身份登陆，输入用户及密码（均为sa）,单击[登陆]。 (3 ) 参数设置 选择“帐务设置”菜单下的“参数设置”菜单项，进入到“参数设置”窗口，输入如下图1：参数设置 图1：参数设置 各项参数设置完毕后，选择【保存】按钮，保存所设置的参数并退出“参数设置”功能；选择【取消】按钮，取消当前所做的修改并退出“参数设置”功能。 （4）.用户管理 本功能只有系统管理员（sa用户）才能使用，选择“帐务设置”菜单下的“用户管理”功能，系统进入“用户管理”窗口。 用户记录由编号、姓名、密码等组成。单击窗口左上方的【增加】按钮，系统自动增加一个编号为“888”，用户名为“新用户”，密码为空的用户。在窗口左下方的“编号”和“姓名”编辑框中，输入用户的正确编号和名称。增加用户后，需要为这些新的用户分配适当的权限，具体请参阅后面的说明。单击【保存】按钮，保存修改并退出“用户管理”窗口；单击【取消】按钮，取消所做的修改并退出“用户管理”窗口，如图二 增加用户，权限设置 图二 增加用户，权限设置 按上述做法再添加”会计(编号;”助理会计—1110111(编号： (5)单位代码，摘要代码设置 为了简便、快速、规范地录入数量科目的单位名称，系统允许在每个帐套中建立独立的单位代码库. 选择“帐务设置”菜单下的“单位代码”功能后，进入到单位代码编辑窗口。 在经济业务往来中，大多数业务发生额不同，但描述业务的摘要是相似的。为了简便、快速、规范地录入凭证摘要，系统允许在每个帐套中建立独立的摘要代码库，本节提供的就是摘要代码库的编辑环境。??? 单击“帐务设置”菜单下的“摘要代码”菜单项，系统进入“摘要代码”编辑窗口。“摘要代码”与前面所