EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作.ppt

* 第18章 --------- Excel在库存管理中的应用 掌握Excel在库存管理中的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。 * 制作库存管理统计表 18.1 案例——库存管理统计表 该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。 作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并做到数量准确、质量完好、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。 * 制作库存管理统计表 18.1 案例——库存管理统计表 * 制作库存管理统计表 18.1 案例——库存管理统计表 关键知识点 1、调用公式返回当前年份、月份、天数 2、设置库存代码数据格式 = YEAR(TODAY()) = MONTH(TODAY()) = DAY(TODAY()) * 制作库存管理统计表 18.1 案例——库存管理统计表 关键知识点 3、设置成本基数为“百分比”数据格式 设置金额信息为“货币”数据格式 4、设置条件格式 “样式”——“条件格式” * 制作材料领用明细表 18.2 案例——材料领用明细表 该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。 * 制作材料领用明细表 18.2 案例——材料领用明细表 关键知识点 1、为单元格填充格式 2、调用公式判断材料的领取时候在计划范围内。 =IF(J8=180,计内,计外) * 制作入库单 18.3 案例——入库单 * 制作入库单 18.3 案例——入库单 关键知识点 1、设置入库类型的有效性 “数据”——“数据有效性” 为单元格区域命名“仓库号” * 制作入库单 18.3 案例——入库单 关键知识点 2、隐藏列 鼠标右键 3、插入批注 鼠标右键 4、锁定并保护单元格 取消部分区域的锁定 保护工作表 希望有更多助力！！！ 谢谢！ * 大连理工大学城市学院管理学院教研室 仓库社区-仓库管理人员必上的网站 * 第五部分：进销存管理篇 Excel 在采购管理中的应用 Excel 在销售管理中的应用 Excel 在库存管理中的应用 * 第16章 --------- Excel在采购管理中的应用 掌握采购流程：请购—领导核准— 询价— 选定供应商— 议价— 购买— 验收— 试用— 检查品质— 登记备案— 领导核准— 财务部做账的相关单据。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。 该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 关键知识点 1、冻结窗格 （选择C4单元格） “视图”——“窗口”——“冻结窗格” 2、指定可编辑区域 保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。 * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 2、指定可编辑区域 ①“审阅”——“允许用户编辑区域”—— 锁定负责人的信息 ② “保护工作表” * 制作供应商列表 16.1 案例——供应商列表 2、指定可编辑区域 保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。 首部：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。 主体：请购物资信息 尾部：手动填写，包括签字和盖章。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 关键知识点 1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。 鼠标右键——插入批注 光标移至含有批注标志的单元格上，才会显示出来。 * 制作请购单 16.2 案例——请购单 关键知识点 2、设置数据格式——人民币大写问题 鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型 ——中文大写数字 输入 显示 * 制作采购记录表 16.3 案例——采购记录表 采购人员将原料物资和辅