第九章 采购与付款循环的审计精心整理专业资料,请放心下载.pptVIP

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第九章 采购与付款循环的审计;;第一节 采购与付款循环审计目标与主要程序;采购与付款交易程序:;一、涉及的主要业务及记录 1. 请购:请购单 由仓储或其它部门(非存货类)提出 由提出部门的负责人签字认可, 不用顺序编号,原因? 应包括:品名、数量、请购部门、需要日期 采购交易轨迹的起点 证明其“发生”;2. 订购:订购单 由采购部门制作 对经授权的请购单发出 顺序编号 四联:供应商(正),验收,请购部门,会计 应包括:品名、数量、价格、供应商、到货日期、采购人员;3. 验收:验收单 验收部门制作 顺序编号 四联:存根、采购、请购、会计 应包括:品名、数量、品质、到货时间、验收人员 有订购单的才能验收 ;;5. 编制应付款凭单 销售部门或应付凭单部门 事先编号 两联:存根、会计 附件(支持性凭证):订购单、验收单、卖方发票、入库单或签收单 授权批准制度:实际付款时 ;;第二节 应付账款审计 ;(2)进行分析性复核: 期末余额与期初余额; 计算应付账款与存货的比率、与流动负债的比率,并与上期比较,评价应付账款整体的合理性; 计算应付账款的增减变动,并与存货、主营业务收入、和主营业务成本的增减变动幅度相比较。 ;单选: 审查应付账款时,注册会计师往往要结合被审计单位的实际情况,选择适当的方法对应付账款进行实质性分析。一般来说,实质性分析的内容不包括( )。   A、将本期期末应付账款余额与上期期末进行比较,分析波动的原因   B、将本期各月应付账款余额进行比较,分析变动的趋势是否正常   C、计算应付账款对存货以及对流动负债的比率,并与以前期间对比分析   D、根据存货、主营业务收入、主营业务成本的增减变动幅度,判断应付账款增减变动的合理性 答案:B (解析:对资产、负债类账户而言,由于是时点账户,其年末余额并不来自各月月末余额,因此实质性分析的内容一般不包括本期各月月末余额的比较。) ;(3)函证:应付账款一般情况下不需函证。 因为:①应付账款审计目标主要是防止低估,而函证不能保证查出未记录的应付账款(完整性);②CPA能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额,也可以通过期后付款情况的检查予以证实等。 下列情况下需要函证: ①控制风险较高; ②应付账款余额较大; ③客户处于经济困难阶段。 ;函证对象的选择:①金额较大的债权人;②金额虽小、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人;③其他债权人,如:账龄较长的、不送对账单的等。 函证方式:最好是积极方式。 替代审计程序:如,可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。;例:某企业应付账款明细账期末余额与本年进货金额如下,注册会计师将选择一家公司进行函证,应选择哪家? 期末余额 进货金额 A 50 650 58 265 B 3 658 4 925 C 0 300 369 D 1 470 2 230 C ;(4)查找未入账的应付账款(结合采购截止业务测试)。 1)检查债务形成的相关原始凭证,如购货发票、验收报告或入库单等; 2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理; 3)获取被审计单位与供应商之间的对账单,并将差异进行调节,如在途款项、在途商品、付款折扣等; 4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行汇款通知、供应商收据等),询问其内外部知情人员; 5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。;判断:注册会计师甲和乙在审计XYZ公司年度财务报表时,注意到与购货和付款循环相关的内部控制存在缺陷。他们认为XYZ公司管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款,于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款。( ) 答案:√ 解析:推迟记录发生的应付账款,很可能导致当年应付账款未入账。 ;单选: 1、在审查是否存在未入账的应付账款时,下列程序中审计效果最佳的是( )。 A、向结余金额较大的债权人函证 B、审查每月应付账款余额和已入账进货之间有无非正常的比例关系 C、审查资产负债表日前开出的所有销售发票,确定其是否已入账 D、审查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的有关凭证 答案:D;2、以下审计程序中,D注册会计师最有可能证实已记录应付账款存在的是(

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