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會議提案1 校務會議 總務處 提案單 107/10/24 案由一：新訂『萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法』案，提請討論。 說明： （一）配合現行作業，廢除『萬能學校財團法人萬能科技大學財產、物品管理作業規定』(提案二附件)及『萬能學校財團法人萬能科技大學報廢財產物品處理要點』(提案三附件)，並整合新訂『萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法』。 （二）新訂『萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法』草案如提案一附件。 辦法：本案經校務會議通過，陳校長核定後公佈施行。 案由二：廢除『萬能學校財團法人萬能科技大學財產、物品管理作業規定』，提請討論。 說明：配合新訂『萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法』，廢除『萬能學校財團法人萬能科技大學財產、物品管理作業規定』如提案二附件。 辦法：本案經校務會議通過，陳校長核定後廢止。 案由三：廢除『萬能學校財團法人萬能科技大學報廢財產物品處理要點』，提請討論。 說明：配合新訂『萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法』，廢除『萬能學校財團法人萬能科技大學報廢財產物品處理要點』如提案三附件。 辦法：本案經校務會議通過，陳校長核定後廢止。 提案一附件 萬能學校財團法人萬能科技大學財產管理辦法(草稿) 本校為健全財產管理制度使作業標準化，爰訂定財產管理辦法（以下簡稱本辦法）。 本校財產管理，除依據行政院主計處頒行之「財物標準分類」及相關法令規定外，並參酌本校實際狀況施行管理。 本辦法所稱財產，包含列帳財產及列管財產。 列帳財產，包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、圖書及博物、暨購置金額單價達新臺幣1萬元以上且使用年限在2年以上之機械儀器及設備、交通及運輸設備、雜項設備及軟體等；惟圖書館典藏之分類圖書依相關規定辦理。 列管財產，係指購置金額單價在3仟元以上未達1萬元，且使用年限可達2年以上之設備。 本辦法所稱財產管理，包含財產增加、分類編號、登記、標示、保管、異動移轉、借用、盤點、折舊、減損報廢、管理考核、賠償及其他。 財產管理權責劃分 總務處，綜合財產管理、盤點、報廢與查核。 會計室，掌握財產統制帳目、檢驗購置或報廢之財產，並適時查核各單位財產帳目。 圖書館，負責圖書、期刊、資料庫之管理。 使用單位，對單位之財產應善盡保管、維護之責，並僅有使用權，而無改造、交換、外借之權。 財產增加 不動產類 土地經教育主管機關核可購置後，向地政機關辦理產權登記，將地號、座落地號、地目、總面積、總價、所有權狀登記與編號管理，向稅務機關申請免稅。 增建之房屋於取得使用執照後，依規定向地政機關辦理地上建築物保存登記，及向稅務機關申請免稅，並將財產登記編號及管理。 不動產之處分、設定負擔、購置或出租，依本校「不動產處分、設定負擔、購置或出租辦法」辦理。 動產類 各單位購置財產作業，依本校「請採購辦法」辦理，申請單位負責品質檢驗及技術性之驗收，填製驗收記錄單、財產增加單，通知保管組、會計室共同進行查驗。 進口之儀器設備，除原有英文名稱外，應加註中文譯名，凡有型式字號及附件者，應一併詳填。贈與財產以贈品二字註明，亦應辦理登記。 財產分類編號 購置之財產設備，報驗後依行政院主計處「財物標準分類」，進行財產分類，訂定最低使用年限，編列財產編號，鍵入本校財產管理系統。 財產編號原則，學年度+管理類別+流水號。 第1類、土地及土地改良物。 第2類、房屋建築及設備。 第3類、機械儀器及設備。 第4類、交通及運輸設備。 第5類、雜項設備（圖書由圖書館統一編列圖書登錄號）。 第6類、列管財產。 第8類、租賃權益改良。 第9類、電腦軟體。 財產登記 財產請（採）購單、驗收記錄單、財產增加單：用以驗收、登記財產之增加。 財產移轉單：當使用單位變動時，用以登記單位間財產之轉移。 財產減損單：當財產不堪使用或無法修復時，使用單位申請報廢。 財產標示 財產完成驗收後，均應黏貼標籤於財產明顯處，標明財產編號、名稱、購置日期及最低使用年限。如為不適於黏貼標籤者，以其他方式標示之。 若為教育部獎補助購置財產，應黏貼註明有【ＯＯ年度教育部獎補助】字樣之標籤；圖書則應加蓋同字樣之章戳。 各類財產若具有經法規規定須標示其特殊性質者，如危險警示、安全標章等，應依法於財產明顯處標示。 財產保管 財產保管單位應定期檢查、保養與維護並記錄之。 財產經檢查後或使用時發現需維修者，由保管單位隨時填報請修單送修。 財產異動移轉 單位內財產保管人、存放位置異動時，由單位財產管理承辦人員自行更改後備查。 各單位所列管之財產移轉，需經單位主管同意後，由移出單位填寫財產移轉單，連同財產移至移入單位，非經同意不得自行移轉。 財產移入單位之管理承辦人應將移入財產點收清楚，並將移轉單送保管組辦理移轉登記。 財產借用 財產之外借（指校外單位），事先須簽請校長核准後方得外借