全宗卷规范-公开课件.pptVIP

全宗卷规范 新左旗档案史志局 斯 琴 全 宗 全 宗：是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。即一个机关的全部档案。 1. 全宗是一个有机整体； 2. 全宗是在一定的历史活动中形成的； 3. 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。 全宗的类型 主要包括以下几种。 1.按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。 2.按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。后三种也被称为全宗的补充形式。 构成全宗的条件 具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。 1.可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文； 2.设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划； 3.设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 全 宗 号 全宗号是的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号(全旗唯一)的。当一个单位整理档案后，档案局根据相关规则给予单位的唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。 全宗卷是什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和