探寻建企信息化成功之路-鲁班咨询.doc

实现基于BIM的项目全过程实际成本快速核算 杨宝明 博士 上海鲁班企业管理咨询有限公司首席顾问 为什么工程项目过程成本核算非常困难？ 为什么建企信息化难以突破核心业务管理？ 为什么BIM技术将成为成本核算关键支撑？ 工程项目要实现精细化管理，在过程中实现短周期（月、季、年）的成本核算（多算对比）是必不可少的，但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。真实现状是企业总部，包括项目部在过程中对动态的工程成本基本心中无数，普遍情况是到项目结束才知道赚多少、亏多少。 若项目部刻意给总部布下迷雾，总部以为大赚的项目，最后会亏个大洞，总部以为没有利润的项目，很大一块被截留在项目上，总部对项目毫无掌控能力。因此项目承包制就成了当前国内项目管理的主流模式。项目承包制也并不能排除总部的项目成本风险，无论是直营制还是承包制模式，项目经理包盈不包亏的情况普遍存在。 由于项目部成本核算能力弱，导致无法及时发现项目过程中的管理漏洞，采取有效措施，利润流失严重，本应大赢的项目变成大亏。如当前项目普遍存在的供应商飞单、材料消耗超过定额消耗量，各种成本超预算长期存在，都是成本核算能力不够导致的。 由于总部对项目部的成本核算能力弱，总部像个税务局，只能收个管理费，对项目的运作进展、动态成本信息和数据不能及时准确掌握，对项目的成本风险不能及时预警，更别提提前采取有效控制措施。中国铁建沙特轻轨项目到工程结束才爆出41亿巨亏，过程成本控制完全处于盲目状态。一些承包制项目因低价中标或项目经理将资金转移他处而无法完成项目，项目经理拍屁股走人，摔下烂摊子，总部收拾残局；一个项目损失掉整个公司一半的年度利润，这种情形并不少见，也是实行项目承包制模式建企管控的一大难题。 一个工程项目过程成本核算存在两大难题：一是预算成本的计算分析困难，二是实际成本的准确及时归集困难。本文将专门探讨实际成本的分析方法论和解决方案。 当前实际成本核算存在以下问题和难点： 一是不能及时统计分析。由于行业特点导致的难度和工作量大，往往一般项目上难以按月、季或按关键节点统计分析成本，导致不能及时分析找出管理中存在的问题。 二是成本数据真实性差。由于行业特点导致的实际成本统计归集的复杂性，统计数真实性极差，漏项、对应错误多，过程中自认为赢利的项目工程直至结束后才发觉实际亏损巨大。 三是总部对项目的实际成本掌控能力弱，给企业运营带来巨大风险。项目部自身搞清很难，总部就自然更难掌控了。 正因工程行业特点，传统手工核算几乎完全无法做好这一项工作。而事实上，当前已实施ERP的建企也仍然无能力做好实际成本核算，成为当前建企信息化发展的一大瓶颈。我们必须创新思维，引入更先进的方法论和成本分析支撑系统。 实际成本核算困难原因 一是数据量大。每一个施工阶段都牵涉大量材料、机械、工种、消耗和各种财务费用，每一种人、材、机和资金消耗都统计清楚，数据量十分巨大。工作量如此巨大，实行短周期（月、季）成本在当前管理手段下，就变成了一种奢侈。随着进度进展，应付进度工作自顾不暇，过程成本分析、优化管理就只能搁在一边。 二是牵涉部门和岗位众多。实际成本核算，当前情况下需要预算、材料、仓库、施工、财务多部门多岗位协同分析汇总提供数据，才能汇总出完整的某时点实际成本，往往某个或某几个部门不能实行，整个工程成本汇总就难以做出。 三是对应分解困难。一种材料、人工、机械甚至一笔款项往往用于多个成本项目，拆分分解对应好专业要求相当高，难度非常高。 四是消耗量和资金支付情况复杂。材料方面，有的进了库未付款，有的先预付款未进货，用了未出库，出了库未用掉的；人工方面，有的先干未付，预付未干，干了未确定工价；机械周转材料租赁也有类似情况；专业分包，有的项目甚至未签约先干，事后再谈判确定费用。情况如此复杂，成本项目和数据归集在没有一个强大的平台支撑情况下，不漏项做好三个维度的（时间、空间、工序）的对应很困难。 基于BIM的实际成本核算解决方案 为解决数据量大、对应分解困难和支付消耗情况复杂等问题，本文提出的基于BIM的实际成本快速核算方法，可取的很好效果。 本文解决方案方法论是： 创建实际成本5D (3D实体、时间、WBS)BIM数据库，按施工WBS创建实际成本BIM。 以WBS而不是以合同为实际成本分析主线。我们传统项目实际成本管理强调合同主线，而成本核算目标要以成本项目（WBS）为主线，一个成本项目（WBS）会包含多个合同，合同的数据5D关系建立非常困难，造成成本分析难度和效率低下。 将合同、消耗和费用等成本信息尽可能实时进入实际成本BIM。 将成本数据在实际成本BIM中细化到构件级，利用BIM技术很容易做到这一点。 按月梳理成本信息，调整实际成本的5D