酒店行政经理工作职责和内容.docVIP

***酒店 行政部岗位职责 文件编号 SP-X-001 版本/版次 2014年11月第一版 制定日期 2014-11 页 次 2页 行政经理 岗位职责 管辖对象 人事部、车队、保安部、工程部、技术部 直属上司 副总经理 一、工作职责 主要负责人事部、车队、保安部、工程部、技术部（IT/音控）的日常管理工作； 掌握各分部员工的工作范围，拟定工作计划，落实执行和监督管理； 负责车队每月的班次编排和调整，以及对其它分部的考勤审查工作； 负责车队的日常管理工作（出车监督、司机管理、车辆年审、保险、维修、加油卡、洗车卡、粤通卡的办理、车队各类报表的统计工作）； 负责车队、保安部、技术工程部与相关部门的协作配合，对于各分部出现的重大安全事故、隐患以及工程方面的问题及时跟进和上报总办处理； 负责公司内部安全管理工作，维护内部安全秩序，搞好安全生产以及消防安全的综合管理； 负责各分部所需物资的采购、保管、发放，与营业部门协调好物资的使用和管理； 合理配置各分部的人力资源，优化工作程序，提高各分部的工作效率和服务质量； 负责各分部人员招聘、培训组织、考核安排以及奖惩工作； 10、检查各分部人员的上班纪律、仪容仪表和各项工作的落实情况。 二、工作内容 1、每日工作流程 1）12：30—13：30：查看邮箱以及各分部的工作日志，制定当天工作计划； 2）13：30—15：00：了解当日车队