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PAGE 16 部门职能及岗位说明书 确认 复核 拟制 综管部 部长 副部长 人事科 科级 　 　 　 　 　 生效日期：2015年8月1日 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u （一）部门简介 3 （二）部门组织架构 4 （三）部门及各科室组织职责 5 （四）部门岗位说明书 11 （一）部门简介 （二）部门组织架构内饰科 内饰科 （三）部门及各科室组织职责 办公室负责推动全公司的经营工作，包括公司策略、经营分析、目标、体系、制度审核的管理及劳动安全与生产安全的监督管理。办公室设主任或副主任一名，下设科员若干。 1.1策略管理 统筹全公司内、外部环境的分析及分析报告的制作发行等，对各月经营分析、策略规划及年度事业计划进行阶段汇总并呈报。 1.2质量体系 统筹公司管理体系的推动、认证及建立健全质量手册和质量管理体系。统筹文件的发放、更改和内控管理。统筹公司QCC活动的组织、合理化建议及改善提案的开展。 1.3劳动安全环保等 负责安全生产、劳动保护管理工作的规划、监督、执行及责任制的落实。负责员工的职业健康体检和建档。负责工业安全(包括危险设备检查、人员证照与安全培训)事项的规划、执行及整改。负责厂区安全、灾害预防、环境安全、门禁管理、综治维稳管理、环保卫生及配合上级部门的其它安全事项。负责安全用品的购买。 1.4 监察及党支部工作 1.4.1负责公司采购、基建、发外等工作的供应商（货比三家）的效能监察工作，并参与重大项目开标时的纪律监察工作。 1.4.2协助公司党支部开展相关的活动，做好人员的选聘、考核以及思想政治工作。 1.5公司印鉴及档案管理 1.5.1负责公司保密制度的制订和组织实施。 1.5.2负责档案资料的接收、整理、建档及保存。 1.5.3负责组织对各部门档案管理的规范性进行检查考核。 1.5.4负责公司公章、合同章和董事长私章的管理。 1.6公司办公事务管理 1.6.1负责公司重大活动的组织、筹备、预算工作。 1.6.2负责公司董事会的各项工作。 1.6.2.1负责公司与各股东的联系、协调及收集整理各股东的提案。 1.6.2.2负责股东来访的安排、接待以及相关事宜的办理。 1.6.2.3负责董事会会议资料的准备、会议的筹备、董事的接待和食宿安排。 1.6.2.4负责董事会会议纪要的起草及决议事项的检查落实。 1.7公司企业文化建设 1.7.1组织制订公司企业文化建设的中长期规划。 1.7.2组织进行企业形象建设、公司网页及宣传片等的制作。 1.7.3负责公司外发文件、公函的起草或审核。 1.7.4负责公司文件的收发、流转、呈批及归档。 1.8负责驻在员的会议协调、接待日程计划的排定及其他相关活动的统筹安排。 1.9负责信息的上传下达、领导交办工作的落实与检查，并向相关领导报告检查结果。 1.10负责公司宣传事务的统筹与实施。 1.11负责公司法律事务的咨询与指导。 1.12负责管理评审会会议资料准备、会议筹备、会议纪要起草及决议事项的检查落实。 3.2资讯科 资讯科负责信息系统的开发、建立、管理与维护及网络规划。负责计算机软、硬件的规划、请购及维护等。负责固定资产及公司LOGO的管理。资讯科设科长或副科长一名，下设科员若干。 （四）部门岗位说明书 1.1办公室主任岗位说明书 岗 位 信 息 报 告 关 系 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 薪资等级 岗位编号 任 职 资 格 学 历 大专或以上 专 业 企业管理、行政管理 技能技巧 良好的组织、协调、策划、管理经验，较强沟通、分析能力、具备企业经营管理实践经验，较好的文书管理能力。有一定的行政、安全、质量体系和内控管理经验。 知识经验 5年以上文秘或行政管理工作经验，具备汽车行业企业任职经历3年以上，有一定的财务和人事管理知识，较强的公文写作能力，具备党、工、团的相应知识。 职责概述 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理； 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见； 制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况； 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系； 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导； 协调股东双方关系； 协助党工团工作的管理。 职责模块 职 责 细 则 主要见证表单/文档 经营策划管理 1.审核全公司内、外部环境分析及分析报告； 2.审核策略规划及年度事业计划进行阶段汇总并和各月經營分析； 3.年度工作目标的组织讨论、收集