DB 35 T 161-2002 文书档目录数据交换格式与著录细则.docVIP

PAGE PAGE 2 DB35 福 建 省 地 方 标 准 DB35/T 161-2002 文书档目录数据交换格式与著录细则 2002-01-25发布 2002-03-01实施 福建省质量技术监督局 发布  前 言 本标准是建设我省档案信息资源库的基础之一。为了规范我省文书档案目录数据库，特制定本标准。 本标准对文书档案目录数据库分为案卷和文件两个层次，但案卷级有所省略，并要求案卷级和文件级一体化著录，这既考虑到传统档案，又兼顾到今后立卷改革的方向。 本标准是根据GB／T 3792．1—1983《文献著录总则》、DA／T18—1999《档案著录规则》的原则，结合我省建国后文书档案的特点制定的。本标准基本上遵循了DA／T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。本标准具有以下特点：规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的基本结构、著录项目与交换格式；对著录规则和著录格式进行必要的细化；规定了档案著录与计算机档案目录数据库之间的联系；规定了文书档案案卷级目录数据库与文件级目录数据库之间的联系。 本标准在编写格式上采用GB／T1．1—2000《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》。 本标准从2002年3月1日开始实施。 本标准由福建省档案局提出。 本