文书组业务介绍-NTOU-PersonnelOffice人事室.PPTVIP

文書組業務介紹 職掌： 全校公文收發、印信申請及郵件管理 位置及聯絡方式： 行政大樓1樓；校內分機1105至1108 報告人 沈能情 目　錄 一、郵務管理 二、用印業務 三、公文處理 1.文書處理之法令依據(請參閱) 2.文書處理流程圖(請參閱) 3.公文處理程序注意事項 3.1 公文稽催 3.2 公文展延 3.3 公文系統實機操作 -設定系統環境 -創簽公文 -清稿 -設定流程 -申請展延 4.附錄(請參閱) 郵件管理 本校郵件收件及寄件（含公文），如屬掛號信件均採逐件登錄於本校郵務管理系統並即時通知，承辦人可透過下列系統隨時查詢相關收寄件之訊息。(平信則不登錄，直接投遞於各單位之公文交換櫃，再由各單位公文交換人員簽收領回。) 1.行政資訊系統之郵件待領訊息 2.學校首頁之師生郵件查詢系統查詢 3.電話洽詢分機1107 用印業務 用印業務(續) 用印單請至文書組網頁之http://.tw/doc/之表格下載區下載 用印授權層級請參閱人事室網頁之全校分層授權表 公文處理-法源依據 檔案管