成品外胎入库作业管理办法1.docVIP

外胎成品入库作业管理办法 目的：为使外胎成品入库作业有所依据，特制定本管理办法。 范围：具有合格品标识且包装符合要求，并具备追溯性标识的外胎成品。 权责：外胎包装车间负责协调入库前产品信息在K3系统中体现，实物及单据符合入库要求；叉车工负责搬运总件数和单据上总件数一致；成品运输及入相应仓位的外胎安全；仓管员负责入库的实物和单据一致，指示产品放置仓位。 1 成品入库前作业 1-1成品实物入库前要求： 1-1-1 所有成品的基础信息入库前应已体现在K3系统中，基础信息由车间和财务联络在K3系统中建立，该基础信息应准确体现该产品的描述。入库的新产品（和以往入库的产品有差异）在入库前必须建立对应产品基础信息后方可入库。 1-1-2 成品实物必须和对应的“成品入库单”同步流转（每次入库产品具有对应的入库单）。入不同库房的成品严禁填写在同一份单据上，不同库房的成品应分别开具对应库房的“成品入库单”（成品放置库房明细由仓储部提供，随时调整并发布：附件1）。 1-1-3 所有入库的成品包装数量，必须和在库的同种产品包装数量一致（客户要求等除外）。 1-1-4 同种产品每个托盘上摆放件数一致，每层件数一致，每件数量一致；托盘上码放的外胎没有瘫塌、倾斜等影响运输安全的不稳定状态。 1-1-5 每件成品包装上具备可追溯的产品标识，标识向外。 标识内容应能体现该产品的内容及特点。 1-1-6 每次入库的成品，应优先按同一规格成品放置于同一拖车入库，同一库房成品放置于同一托车入库。 1-1-7 一个托盘上只准许放置同一种的成品。 1-1-8 产品包装不得有破损，潮湿，包装带松弛等异常状况，发现应立即拒绝入库。 1-2成品入库单入库前要求： 1-2-1 “外胎成品入库单”和对应的实物同步流转。 1-2-2 入不同库房的外胎分别开具不同的“成品外胎入库单”（ 外胎放置库房明细由仓储部提供：附件1）。不同库房的成品外胎严禁开具在同一份“成品外胎入库单”上。 1-2-3 产品外胎入库单内容描述和K3系统内容、产品实物及标识一致，接收的相关联清晰工整。如:产品代码，名称，规格，花纹、包装状态等信息应和K3系统、实物一致。 1-2-4 “成品外胎入库单”中的数据填写错误时，不得涂改，不使用修正液等修改，在错误的数据上用“=”划掉，在旁边填写正确的数据并由交接双方确认签名。 1-2-5 每份“成品外胎入库单”修改处不超过2处（含2处）。 1-2-6 每份单据填写不得超出相应栏。 1-2-7 每份单据编号具有唯一性，具备可追溯性。 2 运输入库 叉车工应将车间包装完毕可入库的外胎当日全部入库。 叉车工确认所搬运的件数和送货单件数一致，异常要求车间计数员确认更改，并将异常记录上报。 每次运输的实物必须和外胎入库单同步流转（一拖车外胎具有对应的入 库单）。 同一规格的外胎应放置同一拖车上，同一仓库的外胎应放置同一拖车上，不同仓库的外胎应禁止放置在同一拖车上。 运输时必须安全匀速行驶，保证人员、产品、车辆的安全。 阴雨天气运输成品，必须在成品上覆盖防雨布，防止产品受潮。 入库前叉车工及时和仓管员联系，将单据交与仓管员确认。 仓管远确认完毕后，叉车工按照仓管员或辅助工的要求将入库的外胎放置在指定区域；或依据现有仓位放置要求，同一种外胎放置在一起，不得混放等现象发生。 仓管员正在出货或无法即时确认的托盘产品，叉车工必须依据品种不同，分类放置于待确认区。 每日统计入库异常并上报。 3 入库确认 仓管员可即时依据随成品外胎同时流转的“外胎成品入库单”，确认实物、 产品标识、 单据一致。符合入库要求后，签名接收，，指定不同品种的成 品放置区域，要求叉车工按指定区域放置。 仓管员无法即时确认的，要求叉车工将成品按规格分类，放置于待确认区。 产品入库时确认新老产品，新产品必须建立对应的产品代码和基础信息。 入库成品必须当日入库当日确认完毕，分拨完毕。 每日统计入库异常并上报。 单据流转： 4-1 当日入库产品在当日下班前登帐完毕。 4-2 签收后的仓库联、财务联、销售联当日下班前交输单仓管输入系统。 4-3 输单仓管依据将单据内容输入K3系统，并按照单据保存要求保存单据。 4-4 财务联、销售联按要求汇总后隔日12:30前交财务。 4-5 每日统计输单异常并上报。 相关单据 外胎产品入库单 核准： 批准：