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公文写作示例 十三、会议纪要 一、用途 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，以起一定的参考作用。 二、特点 1、纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。因此，纪实性是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。 2、提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是必须对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。 三、分类 1、按内容和功用分： （1）指示性会议纪要：反映工作安排，指导工作。 如：《全国农村工作会议纪要》 （2）通报性会议纪要：领导主持的委员会、常委会或办公会讨论问题，做出决定。 如：《××部部务会议纪要》、《××省省长办公会议纪要》 （3）消息性会议纪要：传达会议情况。 如：《全国课程目标专题研讨会会议纪要》 2、按会议性质分： （1）日常行政工作会议纪要 （2）大型专题工作会议纪要 如：专题研讨会、座谈会、学术研究会等 四、基本格式 会议纪要在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。 1、标题 会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》 事由 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇　扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 。 2、正文 会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 （1）开头 开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。开头要简明扼要。一般用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 （2）主体 主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种： 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 例如《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处理。内容清楚，重点突出，便于执行。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 有利于突出主要内容，分清主次。 例如《××省计划生育工作会议纪要》的主体部分，分成四个部分，每部分写一个问题：(1)进一步深入学习、宣传、贯彻落实中央11号文件精神；(2)正确贯彻计划生育政策；(3)正确处理计划生育突击性工作和经常性工作的关系；(4)加强和健全各级计划生育机构。 三是记录式（摘要式），就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员具有典型性、代表性的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。这种写法的好处是可尽量保留发言人谈话的风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。 （3）结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 例文1： ? 标题：会议名称 + 文种 ? 成文日期 正文： 1、开头：介绍会议概况，会议的时间、出席人数、近期工作情况、主持人。 过渡句 ? 2、主体：主要介绍了会议的议题，综述会议讨论的问题，明确提出今年工作的重点。主体结构采用条文式，条理清楚，主旨突出。 3、结尾省略 2004 年北京注册会计师协会专业指导委员会 第一次例会会议纪要 （二○○四年四月七日） 2004 年 4 月 7 日 上午，北京注册会计师协会召开了本年度专业指导委员会第一次例会。参会委员应到 25 人，实到 22 人，缺席 3 人。 × 秘书长简要通报了最近秘书处的工作情况，并就大家关心的问题做了