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转] 常用几种公文的写法及注意事项 2011-8-15 17:23
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(公文的种类主要包括如下:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要)
????一、一般公文常见的几个主要写作格式
???(一)公文眉首
由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
????1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成。发文机关标识使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22MM*15MM(高*宽)。
????2、公文份数序号(印刷顺序号)的位置在版心左上角第1行处,顶格写,也就是天头下边缘。份数用阿拉伯数字表示,至少要有两位数,即从“01”至“99”。
????3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号,这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字”
????发文字号位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角
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